Een zomerfestival waar verbinding centraal stond
KraamZus en De Kraamvogel werken al langer succesvol samen, en dat was reden genoeg voor een groots bedankje aan het personeel.
Om ruim duizend medewerkers in het zonnetje te zetten voor hun dagelijkse inzet, organiseerden wij een zomerfestival op de industriële locatie van DeFabrique in Maarssen. Collega’s van beide organisaties konden er in een ontspannen sfeer kennismaken, genieten en samen een nieuw hoofdstuk vieren.
Eén avond, duizend collega’s en een dansvloer die tot het laatste nummer vol bleef. Bekijk in de aftermovie hoe het feest bij DeFabrique eruitzag.
Een festival om in thuis te komen
Vanaf het moment dat de gasten het terrein op liepen, klopte de sfeer. Onze vaste stylingpartner richtte elke ruimte in met zomerse decoratie en stijlvolle meubels, en dat stond mooi tegen de ruwe, industriële muren van DeFabrique. De combinatie van warm en industrieel, heel anders dan de gebruikelijke feestzaal met tafels in rijen, zette meteen de toon voor de avond.
Voor ieder wat wils
Er was de hele avond genoeg te ontdekken. Gasten lieten zich vastleggen in de 360 Spinning Booth, poseerden in het Volkswagen fotobusje voor een eigen fotostrip of gingen op de foto bij de feestcaravan. Bij elke activiteit ontstonden vanzelf nieuwe gesprekken, precies de bedoeling van de avond.
Wie liever wat rustiger aan deed, kon terecht bij de silent disco of een kijkje nemen bij de tentoonstelling over de geschiedenis van beide organisaties. Ook was er een inzamelingsactie voor babyspullen voor Gambia, die precies liet zien waar KraamZus en De Kraamvogel voor staan.
Muziek die iedereen samenbracht
Muziek trok de avond door. De Zingende DJ zette bij de opening meteen het tempo en zorgde dat de eerste gasten al vroeg op de dansvloer stonden. Later nam coverband Vangrail het over en bracht het publiek moeiteloos richting een volle dansvloer.
Kort voor het geplande hoogtepunt van de avond ontstond een onverwachte tegenslag. Twee uur voor zijn optreden liet André Hazes weten niet te kunnen komen. Even was er spanning achter de schermen, want een avond met dit soort verwachtingen vraagt om een oplossing en niet om excuses. Ons netwerk werkte die avond in ons voordeel. Binnen een half uur zat Jeroen van der Boom al in de auto op weg naar Maarssen.
Achteraf gezien was de vervanging misschien wel het beste wat er kon gebeuren. Jeroen had de zaal binnen een paar minuten mee en zorgde voor het moment van de avond waar iedereen over na zou praten. De gasten hadden voor de rest van de avond maar één gevoel. Wat een feest was dit.
Streetfood met een luxe twist
Ook culinair was alles geregeld. De hele avond door werd luxe streetfood uitgeserveerd, zodat niemand naar een tafel hoefde voor een vast eetmoment. Gasten liepen langs de foodstations wanneer het hen uitkwam en bleven ondertussen gewoon in gesprek, op de dansvloer of bij de activiteiten, met een bordje in de hand. Geen wachtrijen, geen vaste momenten om te gaan zitten, maar eten dat meebewoog met het ritme van het feest.
Herinneringen voor later
Een feest is voorbij voor je het weet, maar de foto’s en video’s blijven. Onze fotograaf en videograaf legden de avond vast, van de eerste gesprekken bij binnenkomst tot de laatste dansmoves bij Jeroen van der Boom. Niet alleen de geposeerde momenten bij de fotobooth, maar ook de spontane omhelzingen en het gelach tussen collega’s onderling.
Voor KraamZus en De Kraamvogel werd deze avond het bewijs dat hun samenwerking verder gaat dan cijfers en overleg. Duizend collega’s stonden samen op één dansvloer. Precies het feest waarmee je je mensen bedankt voor hun inzet en tegelijk een nieuw hoofdstuk samen viert.
Benieuwd naar onze andere geweldige events?
Rick Luca
Business Event Manager
“A good event is just one phonecall away”
Wil jij ook een personeelsfestival organiseren waarbij alles klopt van de eerste uitnodiging tot het laatste applaus? Timeless Events denkt graag met je mee.
"*" geeft vereiste velden aan
