Personeelsevenementen

Wij maken van elk personeelsevenement een moment van trots, verbinding en beleving

Wanneer heb jij voor het laatst een event georganiseerd waar mensen nog weken over praatten?

Een personeelsevenement is meer dan een avond vrij. Het is het moment waarop mensen voelen dat ze ergens bij horen, dat hun inzet gezien wordt en dat de organisatie waarvoor ze werken het waard is om trots op te zijn. Dat gevoel organiseer je niet met een zaaltje en een standaardprogramma.

Wij werken voor familiebedrijven, zorgorganisaties, retailketens en zakelijke dienstverleners. Elk event is anders, want elke organisatie is dat ook.

15+

jaar ervaring

1250+

georganiseerde events

450.000

blije gezichten

Welk event past bij jou?

Weet je nog niet welk event het beste past?

Dat is precies het moment om even te sparren. Vertel ons wat je wilt bereiken. Hoeveel mensen, welke sfeer, en welke doelen je hebt. Wij denken mee over wat daar het beste bij past. Zonder verplichtingen, zonder verkooppraatje. Een kort gesprek van twintig minuten is genoeg om richting te geven.

Wat onze opdrachtgevers zeggen

Drie events. Drie verschillende verhalen.

Enver wilde een personeelsfeest voor 1.300 medewerkers dat echt iets zou betekenen. Niet in een congrescentrum, maar in De Kuip in Rotterdam. Een locatie die op zichzelf al zegt hoe je je mensen waardeert.

BrainSys zocht een eindejaarsfeest dat niemand had zien aankomen. Wij vonden een vliegtuighangar. Het decor deed de rest.

Marente wilde hun medewerkers een dag geven die paste bij wie zij zijn als zorgorganisatie. Een event met hart. Net als de mensen die er elke dag voor gaan.

Drie opdrachtgevers. Drie totaal verschillende events. Wat ze gemeen hebben? Niemand hoefde er zelf bovenop te zitten. Benieuwd hoe dit in de praktijk eruit ziet? Bekijk dan onze cases.

Onze aanpak

Stap 1 — Kennismaking & doelstelling
We beginnen met een persoonlijk gesprek. Wat wil je bereiken met dit event? Wie zijn je mensen? En welk gevoel moet er aan het eind van de avond hangen? Dat is het vertrekpunt voor alles wat daarna komt.

Stap 2 — Creatief concept op maat
Op basis van dat gesprek werken we een concept uit dat past bij jouw organisatie. Sfeer, programma, entertainment, alles concreet en afgestemd op wat jij nodig hebt. Verrassend waar het kan, haalbaar waar het moet.

Stap 3 — Locatie & logistiek
Eigen locatie of ergens anders? Wij regelen het. Van de zoektocht naar de juiste plek tot vergunningen, techniek en alles wat verder geregeld moet worden. Jij hoeft nergens achteraan te bellen.

Stap 4 — Productie & uitvoering
Op de dag zelf nemen wij de volledige regie. Jij bent gastheer of gastvrouw. Wij zorgen dat alles loopt zoals afgesproken.

Stap 5 — Nagenieten
Een event waar mensen nog weken over praten. Precies zoals bedoeld.

Waarom Timeless Events?

Stap 1 — Kennismaking & doelstelling
We beginnen met een persoonlijk gesprek. Wat wil je bereiken met dit event? Wie zijn je mensen? En welk gevoel moet er aan het eind van de avond hangen? Dat is het vertrekpunt voor alles wat daarna komt.

Stap 2 — Creatief concept op maat
Op basis van dat gesprek werken we een concept uit dat past bij jouw organisatie. Sfeer, programma, entertainment, alles concreet en afgestemd op wat jij nodig hebt. Verrassend waar het kan, haalbaar waar het moet.

Stap 3 — Locatie & logistiek
Eigen locatie of ergens anders? Wij regelen het. Van de zoektocht naar de juiste plek tot vergunningen, techniek en alles wat verder geregeld moet worden. Jij hoeft nergens achteraan te bellen.

Stap 4 — Productie & uitvoering
Op de dag zelf nemen wij de volledige regie. Jij bent gastheer of gastvrouw. Wij zorgen dat alles loopt zoals afgesproken.

Stap 5 — Nagenieten
Een event waar mensen nog weken over praten. Precies zoals bedoeld.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een personeelsevenement boeken?

Dat hangt af van de schaal en het type event. Voor populaire periodes zoals kerst en de zomer geldt: hoe eerder, hoe beter.  Zeker als je een bijzondere locatie op het oog hebt. Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat haalbaar is.

Kunnen jullie een personeelsfeest op onze eigen locatie organiseren?

Ja, zeker. Wij hebben veel ervaring met personeelsfeesten op bedrijfsterreinen en eigen locaties. Van techniek en aankleding tot veiligheid en logistiek: alles wordt geregeld.

Wat als we nog geen idee hebben over thema of format?

Dan beginnen we daar. Een groot deel van onze opdrachten start met niet meer dan een datum en een doelgroep. Het concept bedenken is precies waar we goed in zijn.

Voor hoeveel mensen kunnen jullie een event organiseren?

Van een intiem jubileum voor 50 mensen tot een bedrijfsfestival voor meer dan 1000. We hebben ervaring met beide en alles daartussenin.

Wat kost een personeelsevenement?

Dat hangt af van het aantal mensen, de locatie, het programma en de gewenste beleving. Een standaard bedrag geven we daarom liever niet. Dat zou geen recht doen aan wat jij nodig hebt. In onze blog lees je meer over de factoren die de prijs bepalen: Wat kost een bedrijfsevenement? Daarna helpen we je graag met een concreet voorstel.

Davina Pouwelse

Davina Pouwelse

Business Event Manager

“Van concept tot champagne: een totaalbeleving”

Vier je binnen zes maanden een personeelsevenement?

Plan dan op tijd een kennismakingsgesprek. Goede locaties zijn eerder vol dan je denkt, en een sterk concept heeft tijd nodig om goed uitgewerkt te worden. Hoe eerder we beginnen, hoe meer ruimte er is om er echt iets bijzonders van te maken. Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek en ontvang binnen 24 uur een persoonlijke reactie. Altijd vrijblijvend.