Zakelijk evenement organiseren

Laat zien waar jouw organisatie voor staat.

Bekijk onze evenementen

Een zakelijk evenement dat indruk maakt

Jouw zakelijke doelen, vertaald naar een unieke ervaring

Een zakelijk evenement is een van de krachtigste middelen om klanten, relaties en partners aan jouw organisatie te binden. Niet via een presentatie of een verkoopgesprek, maar door samen iets te beleven. Mensen onthouden hoe jij ze hebt laten voelen — en een goed georganiseerde dag laat een indruk achter die nog lang nawerkt.

Wij organiseren zakelijke evenementen die passen bij wie jij bent als organisatie. Van de opening van een nieuw pand tot een dag voor je belangrijkste relaties.

15+

jaar ervaring

1250+

georganiseerde events

450.000+

blije gezichten

Welk zakelijk evenement past bij jouw organisatie?

Waarom een zakelijk event

Zakelijke evenementen draaien om de mensen buiten jouw organisatie. Klanten die je wilt binden, relaties die je wilt verdiepen en partners die je wilt laten zien waar jouw organisatie voor staat. Een goed event doet dat zonder verkooppraatje, gewoon door een ervaring neer te zetten die mensen bijblijft.

Want mensen onthouden geen presentaties. Ze onthouden hoe een avond voelde, wat ze hebben meegemaakt en hoe jij ze hebt laten voelen. Een zakelijk evenement is het moment waarop jouw organisatie tot leven komt. Niet op papier of op een scherm, maar in de praktijk. Dat is een kans die je maar één keer krijgt.

Wij helpen je die kans goed te benutten. Met een concept dat past bij wie jij bent, een programma dat past bij wie je uitnodigt en een uitvoering die tot in de details klopt.

Hulp nodig?

Weet je nog niet welk event het beste past bij jouw doelgroep? Wij denken graag mee. Een gesprek van twintig minuten is genoeg om richting te geven.

Twee events. Twee heel verschillende verhalen.

Van visie naar werkelijkheid

Fortune Coffee opende de deuren van hun nieuwe pand in Zoetermeer met twee dagen die elk hun eigen karakter hadden. Dag één voor klanten en relaties in een volledig ingerichte Aluhaltent met een Winter Wonderland-thema. Dag twee voor medewerkers en hun families. Twee doelgroepen, één concept dat beide kanten perfect bediende.

Gooimeer B.V. vierde zijn 50-jarig jubileum met 300 gasten in een volledig op maat ingerichte booghaltent van 35 bij 15 meter. Van de aanmeldwebsite tot de laatste handdruk regelden wij het volledige traject voor klanten, relaties en medewerkers die dit moment samen wilden vieren.

Twee opdrachtgevers. Twee totaal verschillende events. Wat ze gemeen hebben is dat niemand er zelf bovenop hoefde te zitten.

Waarom Timeless Events

achter elk zakelijk evenement

Wij begrijpen wat externe doelgroepen verwachten

Klanten en relaties uitnodigen vraagt om een andere aanpak dan een intern personeelsfeest. De lat ligt hoger, de eerste indruk telt zwaarder en het event moet iets zeggen over wie jij bent als organisatie. Wij weten dat en houden daar rekening mee van het eerste concept tot de dag zelf.

Één contactpersoon, altijd
Je werkt van begin tot eind met dezelfde eventmanager. Die kent jouw wensen, kent jouw organisatie en is op de dag zelf gewoon aanwezig. Geen overdrachten, geen misverstanden.

Eigen entertainment
De Zingende DJ, Funky Pianos, de Timeless Live Band en Ladies on Fire zijn onze eigen acts. Geen losse partijen die je zelf moet coördineren. Wij houden de kwaliteit in eigen hand.

15 jaar ervaring met zakelijke evenementen
Voor klanten als Fortune Coffee, Gooimeer en Van der Valk maar ook voor organisaties die voor het eerst een groot zakelijk event organiseren. Die ervaring merk je niet in mooie woorden maar in hoe soepel het loopt.

Rick Luca

Rick Luca

Business Event Manager

“A good event is just one phonecall away”

Benieuwd wat er mogelijk is voor jouw zakelijke evenement?

Bespreek het met Rick, onze Business Event Manager. Hij denkt graag mee over een concept dat past bij jouw doelgroep en jouw doelstellingen. Ook als je nog niet precies weet hoe het event eruit moet zien.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

De aanpak van Timeless Events

Ervaring en vertrouwen

Stap 1 — Kennismaking en doelstelling
We beginnen met een persoonlijk gesprek. Wie zijn je gasten? Wat wil je ze meegeven? En wat moet het gevoel zijn aan het eind van de dag? Dat is het vertrekpunt voor alles wat daarna komt.

Stap 2 — Creatief concept naar wens
Op basis van dat gesprek werken we een concept uit dat past bij jouw organisatie en bij de doelgroep die je wilt bereiken. Sfeer, programma en entertainment. Alles concreet en afgestemd op wat jij nodig hebt.

Stap 3 — Locatie en logistiek
Eigen locatie of ergens anders? Wij regelen het. Van de zoektocht naar de juiste plek tot vergunningen, techniek en alles wat verder geregeld moet worden.

Stap 4 — Productie en uitvoering
Op de dag zelf nemen wij de volledige regie. Jij verwelkomt je gasten. Wij zorgen dat alles loopt zoals afgesproken.

Stap 5 — Nagenieten
Een event waar klanten en relaties nog lang over praten. En waar jij met een goed gevoel op terugkijkt.

 

Veelgestelde vragen

Wat is een zakelijk evenement?

Een zakelijk evenement is een georganiseerd event voor klanten, relaties of partners buiten jouw organisatie. Denk aan een opening van een nieuw pand, een relatiedag of een open dag. Het doel is altijd hetzelfde: een blijvende indruk achterlaten en relaties versterken.

Hoe ver van tevoren moet ik een zakelijk evenement plannen?

Drie tot zes maanden van tevoren is een goede richtlijn. Heb je al een datum in gedachten? Neem dan zo snel mogelijk contact op. Goede locaties en entertainment zijn eerder geboekt dan je denkt.

Kunnen jullie ook een zakelijk evenement op onze eigen locatie organiseren?

Ja. We werken zowel op externe locaties als op jullie eigen bedrijfslocatie. We adviseren je graag over wat het beste werkt voor jouw event en doelgroep.

Voor hoeveel gasten kunnen jullie een zakelijk evenement organiseren?

Van een besloten programma voor twintig relaties tot een groot event voor honderden gasten. De aanpak past zich aan op de grootte van het gezelschap

Kunnen jullie ook de uitnodigingen en communicatie verzorgen?

Ja. Onze in-house vormgever verzorgt alle visuele communicatie rondom het event, van uitnodigingen tot een aanmeldpagina, volledig in jouw huisstijl.

Wat kost een zakelijk evenement?

Dat hangt af van het aantal gasten, de locatie, het programma en de gewenste beleving. In onze blog lees je meer over de factoren die de prijs bepalen: Wat kost een bedrijfsevenement? Daarna helpen we je graag met een concreet voorstel.

 

Staat er een zakelijk evenement op de planning?

Plan dan op tijd een kennismakingsgesprek. Goede locaties zijn eerder vol dan je denkt en een sterk concept heeft tijd nodig om goed uitgewerkt te worden. Hoe eerder we beginnen, hoe meer ruimte er is om er echt iets bijzonders van te maken.