Segway bestond tien jaar en had medewerkers verspreid over heel Europa. Voor die feestelijke mijlpaal organiseerden wij een incentive naar Marrakech voor 90 mensen. Wij regelden de vluchten, hotels, restaurants, excursies en het avondprogramma, en liepen mee tot de laatste transfer naar de luchthaven. Segway hoefde alleen nog aan zijn eigen mensen te denken.
Incentive naar Marrakech voor 90 collega’s van Segway
Eerst de intake, dan pas de bestemming
We begonnen met een intake. Wat wilde Segway vieren, wie gingen er mee en wat zouden die mensen echt waarderen? Daarna legden we een paar bestemmingen voor die geschikt waren voor een internationale groep van deze omvang. Marrakech won, omdat de stad cultuur, avontuur en luxe op korte afstand van elkaar heeft.
Voordat we iets boekten, zijn we er zelf naartoe gegaan. We bekeken hotels en restaurants, liepen de excursies na en maakten afspraken met lokale partners. Het scheelt nogal als je weet waar je 90 mensen naartoe stuurt. Lisette, die voordat ze bij Timeless is begonnen ruim 16 jaar in de reisbranche heeft gewerkt, begeleidde het voortraject en zorgde dat reis en verblijf klopten.
Pool BBQ, souks en een kamp in de woestijn
Na aankomst werd de groep naar het hotel gebracht voor een rustige check-in. Die eerste avond was er een pool BBQ in de tuinen van Kenzi Rose Garden.
De volgende ochtend vertelde Segway tijdens een meeting wat ze de komende jaren van plan zijn. Na de lunch bij Al Baraka gingen de deelnemers in kleine teams de souks in. Het diner was bij Le Comptoir, met muziek, dans en Marokkaanse gastvrijheid.
Op de derde dag vertrok de groep per 4WD richting de Atlas Mountains en de woestijn, met een lunch bij Lahô Lodge onderweg. In het kamp stond een camel ride klaar. Die avond was de Segway 1001 Nights Dinner Party, met vuurshows, buikdanseressen, henna-artiesten en live entertainment. De ochtend erna was er nog een ontbijt, en toen ging iedereen richting de luchthaven.
Wat wij voor Segway hebben gedaan
We adviseerden over de bestemming en bedachten het concept. We boekten de internationale vluchten, de hotels en de restaurants en stelden de excursies en het avondprogramma samen. We hebben voor de juiste verzekeringen gezorgd zodat de trip onbezorgd kon plaatsvinden. Ook regelden we de transfers en het vervoer ter plaatse, verzorgden we de productie en regie op locatie en hielden we de planning voor alle deelnemers bij.
Vergelijkbare cases
Benieuwd naar onze andere geweldige events?
Lisette Snijders
Business Event Manager
“Samen creëren we mooie events en bijzondere ervaringen”
Een jubileum of incentive in het buitenland organiseren?
Wij doen dit al meer dan 15 jaar en hebben inmiddels ruim 1.250 events georganiseerd, van een personeelsfeest voor 1.300 mensen in De Kuip tot een kamp in de woestijn. Heb je al een idee, of alleen een datum? Plan een kennismakingsgesprek en we denken met je mee.
"*" geeft vereiste velden aan
