WKR Personeelsfeest 2026 | Alles over de regels en voordelen

Een personeelsfeest organiseren is een mooie manier om je team te bedanken. Tegelijkertijd roept het vaak vragen op over de belastingregels. Hoe zit het met de Werkkostenregeling (WKR)? Valt een personeelsfeest binnen de vrije ruimte? En wat is het verschil tussen een feest op eigen locatie of een externe locatie? We leggen het helder voor je uit, zodat je goed geïnformeerd keuzes kunt maken en zorgeloos een fantastisch evenement kunt organiseren.

Wat is de Werkkostenregeling (WKR)?

De Werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling van de Belastingdienst waarmee werkgevers vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers onder voorwaarden belastingvrij kunnen geven. Deze regeling is bedoeld om werkgevers meer flexibiliteit te geven in het belonen van hun medewerkers, zonder ingewikkelde administratieve lasten als loonbelasting. Denk hierbij aan vergoedingen voor zaken zoals kerstpakketten, cadeaubonnen of personeelsfeesten.

Binnen de WKR heb je als werkgever een zogenaamde vrije ruimte. In 2025 bedraagt deze:

2,00% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom
1,18% over het meerdere van de loonsom

Blijf je binnen deze vrije ruimte? Dan betaal je geen extra belasting. Overschrijd je de vrije ruimte? Dan betaal je 80% eindheffing over het bedrag dat je te veel hebt besteed.

Met andere woorden: de WKR maakt het mogelijk om bepaalde kosten belastingvrij te vergoeden, zolang ze binnen de vrije ruimte vallen. Dat betekent minder administratieve rompslomp voor jou en meer ruimte om je team in het zonnetje te zetten!

Let op: percentages en regels kunnen jaarlijks wijzigen. Raadpleeg altijd de meest recente informatie op de website van de Belastingdienst of stem af met je accountant.

Hoe werkt de WKR bij een personeelsfeest?

Bij een personeelsfeest is vooral de locatie bepalend voor de fiscale behandeling.

Personeelsfeest op de werkplek

Organiseer je het personeelsfeest op een locatie die door de Belastingdienst wordt aangemerkt als werkplek (bijvoorbeeld het kantoor of een andere eigen bedrijfslocatie)? Dan geldt in principe de nihilwaardering. Dat betekent dat de kosten voor eten en drinken op de werkplek niet ten laste komen van de vrije ruimte. Hierdoor heeft een personeelsfeest op eigen locatie vaak een gunstige fiscale behandeling.

Personeelsfeest op een externe locatie

Organiseer je het feest op een externe locatie, zoals een restaurant, evenementenlocatie of feestzaal? Dan vallen de kosten (zoals catering, entertainment en eventuele extra’s) in principe wel binnen de vrije ruimte van de WKR. Blijf je binnen de beschikbare vrije ruimte, dan is er geen probleem. Overschrijd je deze ruimte, dan betaal je 80% eindheffing over het overschreden bedrag. Een goede kosteninschatting vooraf is dus verstandig.

Personeelsfeest op eigen locatie – praktisch én fiscaal interessant

Een personeelsfeest op eigen locatie kan niet alleen fiscaal aantrekkelijk zijn, maar ook praktisch. Je eigen kantoor, magazijn of buitenterrein kan tijdelijk worden omgetoverd tot een sfeervolle eventsetting.

Denk aan:

Mits de locatie kwalificeert als werkplek, vallen veel van deze kosten onder de nihilwaardering. Daardoor blijft de vrije ruimte beschikbaar voor andere vergoedingen. Wil je weten wat in jouw specifieke situatie geldt? Dan is het verstandig dit altijd af te stemmen met je financieel adviseur.

SEBO-gecertificeerd & professioneel georganiseerd

Bij Timeless Events combineren we creativiteit met een professionele en gestructureerde aanpak. Wij zijn SEBO-gecertificeerd, wat staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en vakbekwaamheid binnen de evenementenbranche.

Dat betekent dat wij niet alleen zorgen voor een sterk concept en een geweldige beleving, maar ook voor een zorgvuldige organisatie en duidelijke afspraken. Zeker bij evenementen waarbij fiscale of organisatorische aspecten meespelen, is die professionaliteit belangrijk.

Waarom Timeless Events?

Bij Timeless Events weten we precies hoe we van jouw personeelsfeest een onvergetelijke ervaring maken. Of je nu kiest voor een feest op eigen locatie of een externe eventlocatie: wij verzorgen het complete traject. Van conceptontwikkeling tot productie en uitvoering.

We denken met je mee over:

Locatiekeuze
Budgetverdeling
Praktische haalbaarheid
Slimme invulling van je beschikbare middelen

Zodat jij je kunt richten op je team, en wij op de organisatie.

Wat kun je verwachten?

Een personeelsfeest is de perfecte gelegenheid om verbinding en waardering centraal te zetten. Bij Timeless Events nemen we het volledige traject uit handen.

✓ De perfecte locatie (eigen of extern)
✓ Entertainment op maat
✓ Spectaculaire aankleding
✓ Catering & hospitality
✓ Gepersonaliseerde geschenken
✓ Complete productie & regie

Alles afgestemd op jullie organisatie en doel.

Benieuwd wat er mogelijk is binnen jouw budget?

Wil je sparren over de mogelijkheden voor een personeelsfeest en hoe dit zich verhoudt tot de WKR in jullie situatie? We denken graag vrijblijvend met je mee. Geen fiscale adviezen, maar wel jarenlange praktische ervaring en een realistische inschatting van wat er organisatorisch mogelijk is.

Vraag vrijblijvend een offerte aan Plan een kennismakingsgesprek

WKR: Werkkostenregeling personeelsfeest