Een zomerfeest organiseren voor je bedrijf begint met één vraag: wat moet het opleveren? Wil je vooral verbinden, bedanken, vieren of juist energie geven na de vakantie? Daarna maak je drie keuzes. Dat zijn de vorm (borrel/BBQ/festival), de setting (eigen locatie of extern) en de beleving (rustig en gezellig vs. actief en festivalachtig).

Bij Timeless Events vertalen we jullie doel en team naar een concept dat klopt. Van ontvangst en sfeer tot eten, drinken, entertainment en timing. We regelen daarnaast alle praktische onderdelen (planning, leveranciers, draaiboek, op- en afbouw en regie op de dag zelf), zodat jullie team onbezorgd kan genieten.

Leuke ideeën voor een zomerevenement hangen vooral af van jullie teamgrootte en de gewenste sfeer. Voor sommige teams werkt “laag­drempelig en gezellig” het best (borrel/BBQ), voor andere teams juist “iets beleven” (festivalsetting of activiteit). Populaire richtingen zijn bijvoorbeeld een zomerborrel in festivalsfeer, een BBQ met live cooking, een mini-zomerfestival op eigen terrein met foodtrucks, of een after-summer kick-off in september om weer samen te starten.

Het geheim zit ’m niet alleen in het idee, maar in hoe je het aankleedt en organiseert. Een heldere flow (ontvangst → moment samen → eten/drinken → entertainment) en een setting waarin iedereen zich welkom voelt.

Een zomerborrel op het bedrijf is ideaal omdat het snel “goed” voelt, zolang de basis klopt. Een fijne setting, goede drankjes, iets lekkers en een ontspannen programma. Begin met het creëren van een borrelplein. Denk aan schaduw/overkapping, comfortabele zitplekken, zomerse styling en een duidelijk punt voor drank & bites. Daarna voeg je één of twee belevingselementen toe (bijvoorbeeld een cocktailbar, muziek, een korte act of een speels spelmoment).

Wij zorgen dat het niet blijft bij “een borrel”, maar dat het een zomerse beleving wordt. Van aankleding en techniek tot catering, entertainment en volledige regie. En, we maken altijd een weerplan, zodat de borrel ook bij wisselvallig weer soepel doorgaat.

Een bedrijfsbarbecue organiseren vraagt om meer dan eten en een grill. Denk aan comfort (zitplekken, schaduw, parasols of stretchtent), logistiek (looproutes, uitgiftepunten), en sfeer (muziek, styling, verlichting als het later wordt). Qua food werkt het goed om te kiezen voor óf een centrale BBQ met chefs (live cooking), óf meerdere foodstations zodat de rijvorming beperkt blijft.
Wij helpen je met de juiste opzet. Van casual BBQ tot luxe BBQ-ervaring met bijpassende dranken, vegetarische opties, desserts en een programma dat past bij jullie team. Inclusief techniek, aankleding en een strak draaiboek zodat jullie niet “host” zijn, maar echt mee kunnen genieten.

Ja, een zomerfestival kan heel goed op eigen terrein. Sterker nog, juist op je eigen locatie kun je een festivalgevoel neerzetten met stretchtenten, foodtrucks, lichtslingers, loungepleinen, een podium of DJ-booth en activiteiten verspreid over het terrein. De sleutel is een slimme indeling: ontvangst → hoofdplein → eetzone → activiteiten/entertainment → chillplekken.
Wij kijken daarbij meteen naar praktische randvoorwaarden: stroom, routing, parkeren, geluidsplan, comfort (schaduw/overkapping) en veiligheid. Zo voelt het als een festival, maar is het organisatorisch strak geregeld. Het resultaat is een wow-beleving zonder stress bij jullie organisatie.

De kosten van een zomerevenement hangen vooral af van (1) aantal gasten, (2) locatie (eigen terrein of extern), (3) cateringniveau (borrel/BBQ/foodtrucks/diner), (4) techniek en aankleding (tenten, meubilair, verlichting, geluid), en (5) entertainment of activiteiten. Een borrel is vaak compacter, een festivalopzet vraagt meer productie (maar geeft ook meer beleving).
Bij Timeless Events werken we niet met “één standaardpakket”, maar maken we een voorstel op maat. In een eerste gesprek brengen we wensen en budgetkaders helder in kaart en krijg je snel een realistische indicatie. Zo voorkom je verrassingen en stuur je op beleving én haalbaarheid.

Een after-summer event werkt goed omdat iedereen net terug is, agenda’s nog relatief open zijn en je meteen weer verbinding kunt creëren. De beste formule is vaak: laagdrempelig ontvangen → kort gezamenlijk moment (terugblik/vooruitblik) → eten & drinken → ontspannen afsluiting met muziek of activiteit. Je hoeft het niet zwaar te maken. Juist een fijne setting waarin collega’s elkaar weer spreken, maakt veel impact.
Wij helpen je om dit moment slim te organiseren. Passend bij jullie cultuur (informeel of wat meer ceremonieel), op eigen locatie of extern, met een programma dat energie geeft zonder dat het “moet”. Ideaal als startschot voor het najaar.