Zomerevenement organiseren voor je bedrijf

Van zomerborrel tot bedrijfsfestival

Een zomerevenement is het perfecte moment om samen te komen, energie te geven en verbinding te versterken. Even los van de dagelijkse werkdruk, met ruimte voor ontspanning, gesprekken en plezier. Of het nu gaat om een ontspannen zomerborrel, een barbecue met het team of een compleet zomerfestival op eigen locatie. Timeless Events zorgt voor een zomers event dat past bij jullie organisatie en mensen.

Kiezen jullie voor een pre-summer party vóór de vakantie, of juist een after-summer moment in september om samen fris te starten? Wat het doel ook is, wij vertalen jullie ideeën naar een zomerevenement dat klopt van begin tot eind. Volledig verzorgd, professioneel georganiseerd en zonder zorgen.

15+

jaar ervaring

1250+

georganiseerde events

450.000+

blije gezichten

Wat kun je verwachten van een zomerevenement met Timeless Events?

Een zomerevenement mag licht en ontspannen aanvoelen, maar achter de schermen vraagt het om een strakke organisatie. Juist door die combinatie van creativiteit en structuur zorgen wij dat jullie zomerevent niet alleen gezellig is, maar ook soepel verloopt.

Denk aan een setting waarin alles samenkomt: een fijne locatie, zomerse aankleding, goed eten en drinken en een programma dat past bij jullie team. Of het nu informeel is of juist iets grootser wordt aangepakt, wij zorgen dat de sfeer klopt en dat iedereen zich welkom voelt.

Ideeën voor een zomerevenement

Een zomerevenement kan veel vormen aannemen. Soms is een ontspannen borrel precies wat het team nodig heeft, soms past een actief of festivalachtig concept beter. Onderstaande ideeën dienen vooral als inspiratie; elk concept werken we volledig op maat uit.

  • Zomerborrel in festivalsfeer – laagdrempelig, gezellig en perfect om bij te praten
  • Zomer BBQ op maat – van informeel tot culinair, eventueel met live cooking
  • Zomerfestival op eigen terrein – foodtrucks, stretchtenten en entertainment
  • Ibiza of beachclub concept – ontspannen sfeer, zomerse muziek en lichte styling
  • Teambuilding & beachgames – actief, verbindend en leuk als onderdeel van het event
  • After-summer kick-off – samen weer scherp en energiek starten na de vakantie

Benieuwd of jullie zomerevenement haalbaar is?

Een zomerevent klinkt aantrekkelijk, maar roept vaak ook praktische vragen op. Is jullie locatie geschikt? Wat doen we bij wisselvallig weer? Past het binnen budget en planning? In een eerste gesprek brengen we dit samen in kaart.

We denken mee over de mogelijkheden, geven eerlijk advies en schetsen een realistisch beeld van wat er nodig is. Zo weten jullie snel waar jullie aan toe zijn en kunnen jullie met vertrouwen de volgende stap zetten.

Na deze eerste stap hebben jullie:

Duidelijkheid over de haalbaarheid van jullie plannen
Inzicht in invulling en opzet
Een realistisch beeld van organisatie en budget

De aanpak van Timeless Events

Een geslaagd zomerevenement vraagt om creativiteit én overzicht. Met onze duidelijke aanpak weten jullie precies waar jullie aan toe zijn, terwijl wij zorgen voor een ontspannen voorbereiding en een zorgeloze uitvoering.

Stap 1 – Kennismaking & doel

We starten met een persoonlijk gesprek. Wat is het doel van het zomerevenement, wie zijn de gasten en welk gevoel willen jullie neerzetten? Op basis daarvan bepalen we samen de richting en randvoorwaarden.

Stap 2 – Creatief concept op maat

We vertalen jullie wensen naar een passend zomers concept. Denk aan de juiste sfeer, invulling, catering en entertainment, afgestemd op jullie team en de gekozen timing (pre- of after-summer).

Stap 3 – Locatie & organisatie

Op eigen terrein of een externe locatie, wij kijken wat het beste past. We denken mee over inrichting, routing, techniek, comfort en een passend weerplan, zodat alles praktisch en prettig verloopt.

Stap 4 – Voorbereiding & uitvoering

In aanloop naar het event verzorgen we de volledige voorbereiding en werken we met een helder draaiboek. Op de dag zelf nemen wij de regie en zorgen we dat alles soepel verloopt.

Stap 5 – Nagenieten

Een zomerevenement waar collega’s met een goed gevoel op terugkijken en nog lang over napraten. Precies zoals bedoeld.

Zomerevenement op eigen locatie of externe locatie

Een zomerevent op jullie eigen locatie heeft veel voordelen. Het is vertrouwd, praktisch en volledig in jullie sfeer. Met stretchtenten, zomerse aankleding, catering en entertainment toveren we een parkeerterrein, binnentuin of bedrijfsterrein om tot een sfeervolle eventsetting.

Liever een externe locatie? Dan denken we mee over een plek die past bij jullie team en het gewenste gevoel. Dankzij ons netwerk van locaties door heel Nederland – waaronder beachclubs en buitenlocaties – vinden we altijd een setting die aansluit bij jullie wensen.

 

Praktisch geregeld, ook als het weer omslaat

Bij een zomerevenement houden we altijd rekening met het weer en andere praktische zaken. We zorgen voor een doordacht weerplan, denken na over comfort en veiligheid en regelen waar nodig vergunningen of faciliteiten. Zo blijft het evenement ontspannen, ook als de omstandigheden veranderen.

Inspiratie nodig?

Deze bedrijven hebben al een geweldig zomerevenement laten organiseren. Lees over onze cases!

Veelgestelde vragen

Hoe organiseer je een zomerfeest voor je bedrijf?

Een zomerfeest organiseren voor je bedrijf begint met één vraag: wat moet het opleveren? Wil je vooral verbinden, bedanken, vieren of juist energie geven na de vakantie? Daarna maak je drie keuzes. Dat zijn de vorm (borrel/BBQ/festival), de setting (eigen locatie of extern) en de beleving (rustig en gezellig vs. actief en festivalachtig).

Bij Timeless Events vertalen we jullie doel en team naar een concept dat klopt. Van ontvangst en sfeer tot eten, drinken, entertainment en timing. We regelen daarnaast alle praktische onderdelen (planning, leveranciers, draaiboek, op- en afbouw en regie op de dag zelf), zodat jullie team onbezorgd kan genieten.

Wat zijn leuke ideeën voor een zomerevenement met collega’s?

Leuke ideeën voor een zomerevenement hangen vooral af van jullie teamgrootte en de gewenste sfeer. Voor sommige teams werkt “laag­drempelig en gezellig” het best (borrel/BBQ), voor andere teams juist “iets beleven” (festivalsetting of activiteit). Populaire richtingen zijn bijvoorbeeld een zomerborrel in festivalsfeer, een BBQ met live cooking, een mini-zomerfestival op eigen terrein met foodtrucks, of een after-summer kick-off in september om weer samen te starten.


Het geheim zit ’m niet alleen in het idee, maar in hoe je het aankleedt en organiseert. Een heldere flow (ontvangst → moment samen → eten/drinken → entertainment) en een setting waarin iedereen zich welkom voelt.

Hoe organiseer je een zomerborrel op het bedrijf?

Een zomerborrel op het bedrijf is ideaal omdat het snel “goed” voelt, zolang de basis klopt. Een fijne setting, goede drankjes, iets lekkers en een ontspannen programma. Begin met het creëren van een borrelplein. Denk aan schaduw/overkapping, comfortabele zitplekken, zomerse styling en een duidelijk punt voor drank & bites. Daarna voeg je één of twee belevingselementen toe (bijvoorbeeld een cocktailbar, muziek, een korte act of een speels spelmoment).

Wij zorgen dat het niet blijft bij “een borrel”, maar dat het een zomerse beleving wordt. Van aankleding en techniek tot catering, entertainment en volledige regie. En, we maken altijd een weerplan, zodat de borrel ook bij wisselvallig weer soepel doorgaat.

Bedrijfsbarbecue organiseren: waar moet je aan denken?

Een bedrijfsbarbecue organiseren vraagt om meer dan eten en een grill. Denk aan comfort (zitplekken, schaduw, parasols of stretchtent), logistiek (looproutes, uitgiftepunten), en sfeer (muziek, styling, verlichting als het later wordt). Qua food werkt het goed om te kiezen voor óf een centrale BBQ met chefs (live cooking), óf meerdere foodstations zodat de rijvorming beperkt blijft.
Wij helpen je met de juiste opzet. Van casual BBQ tot luxe BBQ-ervaring met bijpassende dranken, vegetarische opties, desserts en een programma dat past bij jullie team. Inclusief techniek, aankleding en een strak draaiboek zodat jullie niet “host” zijn, maar echt mee kunnen genieten.

Zomerfestival organiseren voor medewerkers: kan dat op eigen terrein?

Ja, een zomerfestival kan heel goed op eigen terrein. Sterker nog, juist op je eigen locatie kun je een festivalgevoel neerzetten met stretchtenten, foodtrucks, lichtslingers, loungepleinen, een podium of DJ-booth en activiteiten verspreid over het terrein. De sleutel is een slimme indeling: ontvangst → hoofdplein → eetzone → activiteiten/entertainment → chillplekken.
Wij kijken daarbij meteen naar praktische randvoorwaarden: stroom, routing, parkeren, geluidsplan, comfort (schaduw/overkapping) en veiligheid. Zo voelt het als een festival, maar is het organisatorisch strak geregeld. Het resultaat is een wow-beleving zonder stress bij jullie organisatie.

Wat kost een zomerevenement (zomerfeest) voor een bedrijf?

De kosten van een zomerevenement hangen vooral af van (1) aantal gasten, (2) locatie (eigen terrein of extern), (3) cateringniveau (borrel/BBQ/foodtrucks/diner), (4) techniek en aankleding (tenten, meubilair, verlichting, geluid), en (5) entertainment of activiteiten. Een borrel is vaak compacter, een festivalopzet vraagt meer productie (maar geeft ook meer beleving).
Bij Timeless Events werken we niet met “één standaardpakket”, maar maken we een voorstel op maat. In een eerste gesprek brengen we wensen en budgetkaders helder in kaart en krijg je snel een realistische indicatie. Zo voorkom je verrassingen en stuur je op beleving én haalbaarheid.

After-summer event organiseren: hoe krijg je iedereen weer verbonden na de vakantie?

Een after-summer event werkt goed omdat iedereen net terug is, agenda’s nog relatief open zijn en je meteen weer verbinding kunt creëren. De beste formule is vaak: laagdrempelig ontvangen → kort gezamenlijk moment (terugblik/vooruitblik) → eten & drinken → ontspannen afsluiting met muziek of activiteit. Je hoeft het niet zwaar te maken. Juist een fijne setting waarin collega’s elkaar weer spreken, maakt veel impact.
Wij helpen je om dit moment slim te organiseren. Passend bij jullie cultuur (informeel of wat meer ceremonieel), op eigen locatie of extern, met een programma dat energie geeft zonder dat het “moet”. Ideaal als startschot voor het najaar.

Al enthousiast over jullie zomerevenement?

Zie je het al voor je? Een ontspannen zomers moment waarop collega’s samenkomen, genieten en verbinding voelen. Mooi, wij ook!

Met een offerte-aanvraag zetten jullie de eerste stap. Na jullie aanvraag nemen we persoonlijk contact op om jullie wensen te bespreken en werken we een creatief en realistisch voorstel op maat uit. Vrijblijvend en helder.

Rick Luca

Rick Luca

Business Event Manager

“A good event is just one phonecall away”

Bespreek jouw wensen

Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft.