Personeelsfeest organiseren

professioneel & volledig verzorgd

Event organiseren voor personeel en relaties

Een personeelsfeest is de ideale manier om de medewerkers in het zonnetje te zetten. Te laten weten dat zij goud waard zijn. Om een mijlpaal te vieren, maar ook om de ambities van het bedrijf kenbaar te maken. Of het nu gaat om een zomers festival, een chique avondfeest of een verrassend thema-event. Bij Timeless Events organiseren we personeelsfeesten waarover nog lang wordt nagepraat. Van eerste idee tot vlekkeloze uitvoering. ​Onze event specialisten delen graag hun passie voor het vak om jouw verhaal te vertalen in een onvergetelijk evenement. Een volledig verzorgd creatief concept.

Meer weten over hoe wij een personeelsevenement organiseren?

Offerte aanvragen

15+

jaar ervaring

1250+

georganiseerde events

450.000+

blije gezichten

Waarom een personeelsfeest organiseren?

Een goed georganiseerd personeelsfeest doet meer dan alleen vermaken. Het:

  • Versterkt de onderlinge verbinding

  • Verhoogt betrokkenheid en motivatie

  • Laat zien dat medewerkers gewaardeerd worden

  • Draagt bij aan employer branding en teamgevoel

Bij Timeless Events vertalen we deze doelen naar een creatief concept dat past bij jullie organisatie, cultuur en budget.

Vraag offerte aan

Personeelsfeest laten organiseren door Timeless Events

Bij ons geen standaard draaiboeken, maar maatwerk. We luisteren naar jullie wensen en verrassen met creatieve ideeën die kloppen tot in de details. Of het nu gaat om 100 of 4.000 gasten, op eigen terrein of een externe locatie: wij zorgen dat alles klopt.

  • Eén vast aanspreekpunt
    Vanaf het eerste gesprek tot en met het personeelsfeest zelf heb je contact met één ervaren eventmanager die jullie organisatie, wensen en doelstellingen door en door kent.

  • Creatief concept op maat
    We vertalen jullie ideeën, bedrijfscultuur en doelgroep naar een personeelsfeest dat past bij wie jullie zijn. Van informeel en ontspannen tot groots en feestelijk.

  • Volledige ontzorging van A tot Z
    Locatie, techniek, catering, entertainment, aankleding en planning: alles wordt geregeld en perfect op elkaar afgestemd. Jullie hoeven nergens aan te denken.

  • Strakke organisatie & regie
    Met een helder draaiboek, duidelijke afspraken en professionele begeleiding zorgen we voor rust, overzicht en een vlekkeloze uitvoering op de dag zelf.

  • Oog voor detail en beleving
    Juist de kleine verrassingen maken een personeelsfeest memorabel. We letten op sfeer, timing, flow en gastbeleving zodat alles klopt.

  • Betrouwbare en ervaren partner
    Met jarenlange ervaring in zakelijke evenementen weten we wat werkt. We denken vooruit, signaleren risico’s en zorgen dat jullie zorgeloos kunnen genieten.

Benieuwd of jullie personeelsfeest haalbaar is?

Een personeelsfeest begint vaak met enthousiasme, maar ook met vragen. Past dit binnen ons budget? Is onze locatie geschikt? Wat komt er allemaal bij kijken? En hoe zorgen we dat het voor iedereen een geslaagde dag wordt?

Wij helpen jullie om die vragen helder te krijgen. In een eerste gesprek denken we mee over de mogelijkheden, geven we richting aan de invulling en maken we inzichtelijk wat praktisch en organisatorisch nodig is. Zo weten jullie snel waar jullie aan toe zijn.

Vraag vrijblijvend een offerte aan Neem contact op met een ervaren eventmanager

De aanpak van Timeless Events

Stap 1 – Kennismaking & doelstelling
We starten met een persoonlijk gesprek. Wat is het doel van het personeelsfeest? Wie zijn de gasten? En wat moet het gevoel zijn aan het eind van de avond?

Stap 2 – Creatief concept op maat
Op basis van jullie wensen ontwikkelen we een verrassend en haalbaar concept, inclusief sfeer, entertainment en programma-opzet.

Stap 3 – Locatie & logistiek
Eigen bedrijfslocatie of externe eventlocatie? Wij regelen alles. Van vergunningen en routing tot techniek en aankleding.

Stap 4 – Productie & uitvoering
Op de dag zelf nemen wij de volledige regie. Jullie hoeven alleen maar te genieten.

Stap 5 – Nagenieten
Een personeelsfeest waar nog lang over wordt gesproken. Precies zoals bedoeld. Dat is onze 100% feestgarantie.

Vraag offerte aan

ABBINK UTS

Bent u van plan een kwalitatief hoogstaand bedrijfsevent te organiseren waar uw collega`s en/of klanten niet over uitgepraat raken. Wij raden Timeless Events van harte aan. Vooraf en op de dag zelf een prettige en open communicatie. Een zeer geslaagd BBQ event met lovende reacties.

Fortune Coffee

Fortune Coffee heeft al een paar jaar een prettige samenwerking met Timeless Events. Van een 25 jarig jubileumfeest tot een feestje voor het slaan van de 1e paal. Soms staan we voor wat uitdagingen, maar niets is te gek en wordt er meegedacht en gekeken wat wel kan. Superfijn en professioneel contact met Rick en Jesper, wat weer voortvloeit tot een samenwerking voor het openingsfeest van het nieuwe pand van Fortune Coffee in november 2024. Keep up the good work. – Brenda Schipper

Fivoor

NL: Wij zijn zeer tevreden over de samenwerking en het mooie feest dat we samen met Timeless Events hebben georganiseerd.

EN: We are very satisfied with the collaboration and the beautiful party we organized together with Timeless Events.

Bij5

Tijdens een bedrijfs-event afgelopen December in de Oude Kerk te Naaldwijk hebben wij de samenwerking met Timeless Events als heel prettig ervaren! Onwijs fijn en persoonlijk contact met Rick Luca, duidelijke offerte en het meedenken was erg waardevol. Op naar een feestelijke toekomst!

Personeelsfeest ideeën en thema’s

Elk personeelsfeest begint met een goed idee. Daarom kijken we samen naar wat past bij jullie organisatie, medewerkers en doelstelling. Of het feest nu plaatsvindt op jullie eigen locatie of op een bijzondere eventlocatie. Timeless Events organiseert personeelsfeesten door heel Nederland, volledig afgestemd op jullie wensen. Van informeel en energiek tot stijlvol en feestelijk, wij vertalen jullie ideeën naar een creatief concept dat klopt van begin tot eind.

Populaire personeelsfeest thema’s & concepten

En zo zijn er nog veel meer thema’s en concepten die wij kunnen leveren.

Benieuwd welk idee of thema het beste past bij jullie personeelsfeest? We denken graag vrijblijvend met jullie mee en laten voorbeelden zien van vergelijkbare events.

Sparren met een ervaren eventspecialist

Onze succesvolle personeelsfeesten

Benieuwd naar ons werk? Lees over onze personeelsfeesten!

Ikea Funfair

Personeelsfeest

Meer informatie

Stichting Fivoor – Indoorfestival voor 1400 man

Personeelsfeest

Meer informatie

Enver – 1300 Feestgangers in De Kuip

Personeelsfeest

Meer informatie

Klaar om jullie personeelsfeest te organiseren?

Zie je het al voor je? Collega’s die samen lachen, verrast worden en nog weken napraten over dat ene personeelsfeest. Mooi, wij ook!

Dan is dit het moment om de volgende stap te zetten. Vertel ons jullie ideeën, wensen en doelen, en wij vertalen dit naar een creatief voorstel op maat. Natuurlijk geheel vrijblijvend.

Vraag direct een offerte aan

Veelgestelde vragen

Wat kost het organiseren van een personeelsfeest?

De kosten verschillen per evenement. Factoren zoals locatie, aantal gasten, entertainment en catering spelen een grote rol. Wij werken altijd met maatwerk en geven vooraf een heldere kostenindicatie.

Valt een personeelsfeest onder de werkkostenregeling (WKR)?

In veel gevallen valt (een deel van) het personeelsfeest onder de WKR. Dit is afhankelijk van de locatie en invulling. We denken graag met jullie mee en adviseren hierover, eventueel in overleg met jullie accountant.

Hoe ver van tevoren moeten we beginnen met het plannen van een personeelsfeest?

Bij voorkeur starten we 3 tot 6 maanden van tevoren. Voor grotere of complexere personeelsfeesten is meer voorbereidingstijd wenselijk, maar ook last-minute kunnen we vaak nog veel realiseren.

Kunnen jullie een personeelsfeest op onze eigen locatie organiseren?

Ja, zeker. Wij hebben veel ervaring met personeelsfeesten op bedrijfsterreinen en eigen locaties. Van techniek en aankleding tot veiligheid en logistiek: alles wordt geregeld.

Wat moeten wij zelf regelen voor een personeelsfeest?

Vrijwel niets. Wij nemen de volledige organisatie uit handen. Uiteraard blijven we gedurende het traject nauw afstemmen, zodat het feest perfect aansluit bij jullie wensen.

Voor hoeveel personen organiseren jullie personeelsfeesten?

Wij organiseren personeelsfeesten vanaf circa 100 personen tot evenementen met meerdere duizenden gasten.

Davina Pouwelse
Email LinkedIn

Davina Pouwelse

Business Event Manager

“Van concept tot champagne: een totaalbeleving”

Bespreek jouw wensen

Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft.