Open dag bedrijf organiseren

Achter de schermen & thuis in jouw verhaal

Een open dag is jullie moment om te laten zien wie je bent. Niet alleen wát jullie doen, maar vooral hóe jullie het doen. Of je nu relaties wilt versterken, omwonenden wilt betrekken, medewerkers en hun gezinnen wilt bedanken of nieuw talent wilt enthousiasmeren. Een open dag werkt pas écht als de beleving klopt.

Bij Timeless Events vertalen we jullie verhaal naar een open dag die opvalt, verrast en bijblijft. Met een creatief concept, een strakke organisatie en een gastvrije uitvoering zorgen we dat bezoekers zich welkom voelen én met een goed gevoel naar huis gaan.

Vrijblijvend offerte aanvragen

15+

jaar ervaring

1250+

georganiseerde events

450.000+

blije gezichten

Open dag organiseren op eigen locatie

Een open dag op jullie eigen locatie is vaak de meest krachtige en geloofwaardige manier om bezoekers kennis te laten maken met jullie organisatie. Het is de plek waar dagelijks wordt gewerkt, waar het verhaal zichtbaar is en waar bezoekers direct ervaren wie jullie zijn en hoe jullie werken. Juist dat maakt een open dag op eigen terrein persoonlijk, authentiek en overtuigend.

Of het nu gaat om een kantoor, productielocatie, magazijn of buitenterrein, wij zorgen dat de locatie wordt omgevormd tot een professionele en gastvrije eventomgeving. Met een slimme indeling, duidelijke routing en een doordacht programma begeleiden we bezoekers moeiteloos van ontvangst tot vertrek. Zo ontstaat rust, overzicht en ruimte voor echte interactie. Ook wanneer jullie locatie niet direct voelt als een “eventlocatie”, denken wij graag mee in mogelijkheden.

Vraag offerte aan

Wat kun je van Timeless Events verwachten?

Een open dag is een belangrijk visitekaartje. Daarom werken wij niet met standaardpakketten, maar met een persoonlijke en doordachte aanpak. We combineren creativiteit met structuur, zodat jullie open dag niet alleen bijzonder voelt, maar ook perfect georganiseerd is.

Dit mag je van ons verwachten:

  • Eén vast aanspreekpunt – één eventmanager die jullie open dag van binnen en buiten kent.

  • Creatief concept op maat – passend bij jullie doelgroep en doel (relaties, omwonenden, familie, recruitment).

  • Volledige ontzorging van A tot Z – van ontvangst en routing tot techniek, catering en beleving.

  • Strakke organisatie & regie – draaiboek, planning en professionele begeleiding op de dag zelf.

  • Oog voor detail en gastbeleving – zodat bezoekers zich welkom voelen en graag blijven.

  • Betrouwbare partner – ervaring, rust en overzicht. Jullie focussen op de gasten, wij regelen de rest.

Benieuwd of jullie open dag haalbaar is?

Een open dag is fantastisch, maar roept ook praktische vragen op. Hoe richten we ontvangst en routing in? Hoe regelen we veiligheid, parkeren en registratie? En wat past binnen budget en planning?

In een eerste gesprek brengen we jullie wensen en situatie in kaart en geven we direct richting. Wat kan er, wat is slim, en wat is er nodig om het soepel te laten verlopen.

Na deze eerste stap hebben jullie:

✓ Duidelijkheid over de haalbaarheid van jullie plannen
✓ Inzicht in invulling en opzet (programma, rondleidingen, beleving)
✓ Een realistisch beeld van organisatie en budget

Vraag vrijblijvend een offerte aan Neem contact op met een ervaren eventmanager

De Timeless Events aanpak in 5 stappen

Sfeervol, verrassend, onderscheidend

Een open dag organiseren vraagt om overzicht, gastvrijheid en een strakke organisatie. Met onze duidelijke aanpak combineren we creativiteit met structuur, zodat jullie open dag soepel verloopt en bezoekers met een positieve indruk naar huis gaan.

Stap 1 – Kennismaking & doelstelling

We starten met een persoonlijk gesprek. Wat is het doel van de open dag, wie nodig je uit en wat moeten bezoekers ervaren? Op basis hiervan bepalen we de richting en randvoorwaarden.

Stap 2 – Creatief concept & programma

We vertalen de doelstelling naar een passend concept en programma. Denk aan ontvangst, rondleidingen, activiteiten en beleving die aansluiten bij jullie organisatie en doelgroep.

Stap 3 – Locatie, routing & logistiek

Op eigen locatie of extern: wij zorgen voor een slimme indeling, duidelijke routing en de juiste faciliteiten. Zo ervaren bezoekers rust, overzicht en gastvrijheid.

Stap 4 – Productie & uitvoering

In de voorbereiding regelen we alles tot in detail. Op de dag zelf nemen wij de volledige regie, bewaken de planning en spelen flexibel in op wat er nodig is.

Stap 5 – Terugkijken & nagenieten

Na afloop kijken we samen terug op een geslaagde open dag die doet wat hij moet doen: verbinden, informeren en een blijvende indruk achterlaten.

Vrijblijvend offerte aanvragen

Ideeën voor de invulling van jullie open dag

  • Registratie bij entree & feestelijke ontvangst
  • Rondleidingen door het bedrijf (met duidelijke tijdsloten)
  • Demonstraties/infotainment: “zo werkt het in de praktijk”
  • Activiteiten voor families/gezinnen (speels en verbindend)
  • Cateringplein met foodtrucks/funfood
  • Entertainment & WOW-momenten
  • Give-away bij vertrek (branded, passend bij jullie verhaal)
Contact opnemen

Inspiratie nodig?

Deze mensen gingen je voor! Lees over onze cases!

Fortune Coffee – Openingsfeest nieuw pand

Bedrijfsevent

Meer informatie

Heutink 100 jaar

Tweedaags jubileum

Meer informatie

Ikea Funfair

Personeelsfeest

Meer informatie

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moeten we beginnen met de organisatie van een open dag?

Idealiter 3–6 maanden vooraf. Grotere open dagen vragen meer voorbereiding.

Kunnen jullie de open dag op ons eigen terrein organiseren?

Ja, we richten jullie locatie in als eventsetting inclusief routing, ontvangst en faciliteiten.

Hoe kan Timeless Events helpen om onze open dag uniek te maken?

Een open dag is de gewezen manier om klanten en relaties, familieleden van de werknemers en omwonenden kennis te laten maken met het bedrijf. Maar ook een mooie gelegenheid om potentiële nieuwe werknemers te werven. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben wij alle kennis in huis om van jouw open dag een evenement met impact te maken. Graag vertellen wij je over de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van een open dag organiseren voor jouw bedrijf.

 

Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het organiseren van een open dag? Neem contact met ons op.

Wat regelt Timeless Events voor jullie open dag?

Concept, programma, ontvangst/registratie, logistiek, leveranciers, techniek, catering, entertainment, veiligheid en regie.

Is een open dag ook geschikt voor recruitment?

Zeker! Je laat kandidaten de mensen, sfeer en werkomgeving ervaren.

Kunnen we rekening houden met veiligheidsregels (VCA/HACCP)

Ja, we stemmen programma en routing hierop af; vooral relevant in productie/industrie.

Vallen de kosten van een open dag onder de WKR?

Soms (met name voor werknemers); we denken mee wat in jullie situatie logisch is.

Open dag organiseren?

Maak indruk met jouw event

Zie je het al voor je. Een open dag waarbij alles klopt ontvangst, routing, beleving en gastvrijheid. Mooi, wij ook!

Dan is dit het moment om de volgende stap te zetten. Vertel ons jullie ideeën, wensen en doelen, en wij vertalen dit naar een creatief voorstel op maat. Natuurlijk geheel vrijblijvend. Na je aanvraag nemen we persoonlijk contact op en werken we een creatief en realistisch voorstel uit dat past bij jullie doel, locatie en budget.

Vraag direct een offerte aan
Rick Luca
Email LinkedIn

Rick Luca

Business Event Manager

“A good event is just one phonecall away”

Bespreek jouw wensen

Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft.