Familiedag op kantoor | Timeless Events

Wat te verwachten van Timeless Events?

Een familiedag moet kloppen voor iedereen. Van de jongste kinderen tot partners en collega’s. Bij Timeless Events kiezen we voor een persoonlijke en doordachte aanpak, waarin creativiteit en structuur hand in hand gaan.

Wij zorgen voor een familiedag die ontspannen aanvoelt voor jullie gasten, terwijl achter de schermen alles strak georganiseerd is. Zo kunnen jullie zelf volop meegenieten, terwijl wij de regie voeren.

Dit mag je van ons verwachten:

Eén vast aanspreekpunt
Vanaf het eerste gesprek tot en met de familiedag zelf heb je contact met één ervaren eventmanager die jullie organisatie, locatie en doelgroep goed kent.
Concept en programma op maat
We stemmen de invulling volledig af op jullie doelgroep. Met activiteiten en beleving die passen bij kinderen, tieners én volwassenen, en een programma met een prettige flow.
Volledige ontzorging van A tot Z
Van leveranciers, activiteiten en catering tot techniek, opbouw, afbouw en een helder draaiboek. Alles wordt geregeld en op elkaar afgestemd.
Professionele regie op de dag zelf
Onze crew is aanwezig voor de coördinatie en begeleiding. We bewaken de planning, houden overzicht en spelen flexibel in op wat er nodig is.

Ideeën voor een familiedag

Een geslaagde familiedag draait om afwisseling. Door activiteiten slim te verdelen, zorgen we ervoor dat iedereen van jong tot oud zich vermaakt en zich welkom voelt. We stemmen de invulling altijd af op jullie locatie, doelgroep en het gewenste tempo van de dag.

Voor kinderen zorgen speelse en creatieve activiteiten voor plezier en verwondering, zoals:

een kidscorner met knutselactiviteiten
schminken of een goochelshow
springkussens, spel- of speurtochten
creatieve workshops (bijvoorbeeld cupcakes versieren)

Voor tieners werken interactieve en actieve onderdelen vaak het best, zoals:

sport- en spelchallenges
interactieve spellen of quizvormen
gaming- of VR-activiteiten

Voor volwassenen creëren we een ontspannen setting met ruimte voor ontmoeting, bijvoorbeeld:

goede catering en comfortabele zitplekken
achtergrondmuziek of een live act
een rondleiding, demo of informeel presentatiemoment

Door deze onderdelen logisch over de dag te verdelen ontstaat een familiedag met een fijne flow. Levendig waar het kan, rustig waar het mag, en voor iedereen prettig om bij te zijn.

Benieuwd of jullie familiedag haalbaar is op jullie locatie?

Een familiedag op het bedrijf klinkt geweldig, maar roept ook vragen op. Hoeveel ruimte hebben we nodig, welke activiteiten passen bij de doelgroep, hoe zit het met veiligheid en routing, en wat doen we bij wisselvallig weer?

In een eerste gesprek brengen we jullie wensen in kaart en geven we direct richting. Wat kan er, wat is slim en wat is realistisch binnen budget en planning.

Na deze eerste stap hebben jullie:

✓ Duidelijkheid over de haalbaarheid van jullie plannen
✓ Inzicht in invulling en opzet
✓ Een realistisch beeld van organisatie en budget

De aanpak van Timeless Events

Stap 1 – Kennismaking & doel

We bespreken wie jullie uitnodigen, wat het doel is en wat jullie bezoekers moeten voelen aan het einde van de dag.

Stap 2 – Concept & programma op maat

We vertalen dit naar een verrassende invulling met een logische flow: ontvangst, activiteiten, catering, rondleiding en een mooie afsluiting.

Stap 3 – Locatie & organisatie

We nemen de locatie mee in het plan: indeling, routing, techniek, veiligheid en een weerplan indien nodig.

Stap 4 – Productie & uitvoering

We regelen leveranciers, draaiboek en crew. Op de dag zelf nemen wij de volledige regie.

Stap 5 – Nagenieten

Een familiedag waar nog lang over gesproken wordt — en waar medewerkers zich zichtbaar gewaardeerd door voelen.

Familiedag op eigen locatie

Een familiedag op jullie eigen locatie vraagt om een slimme en zorgvuldige inrichting. Op kantoor of op het bedrijfsterrein zorgen wij dat alles logisch en overzichtelijk is ingericht, zodat bezoekers zich prettig kunnen bewegen en niemand zich hoeft af te vragen waar hij of zij moet zijn.

We denken mee over een duidelijke route, bijvoorbeeld van ontvangst naar activiteiten, catering, eventuele rondleidingen en een gezamenlijke afsluiting. Met heldere signing en een logische indeling ontstaat rust en overzicht, ook wanneer het drukker wordt. Zo kunnen gezinnen op hun eigen tempo genieten van de dag.

Daarnaast besteden we veel aandacht aan comfort en veiligheid. Denk aan voldoende zitplekken, schaduw of overkapping bij wisselvallig weer, passende faciliteiten en een veilige opzet van activiteiten voor alle leeftijden. Onze crew houdt toezicht, bewaakt de planning en speelt in op wat er op dat moment nodig is. Zo blijft de familiedag ontspannen, overzichtelijk en vooral leuk voor iedereen.

Veelgestelde vragen

Wat is een familiedag op het bedrijf precies?

Een familiedag is een informele dag waarop medewerkers hun gezin meenemen naar het werk. Je combineert beleving (activiteiten) met een kijkje achter de schermen (bijv. rondleiding) en sluit af met eten, drinken en gezellig samenzijn.

Voor hoeveel personen is een familiedag geschikt?

Voor zowel kleinere teams als grote organisaties. Het programma en de indeling passen we aan op het aantal bezoekers en de beschikbare ruimte op jullie locatie.

Kunnen jullie een familiedag op kantoor én op ons terrein organiseren?

Ja. We organiseren familiedagen op kantoor, in een bedrijfshal of op het buitenterrein. We richten de locatie in met een logische routing, activiteitenzones en cateringpunten.

Welke activiteiten werken goed voor verschillende leeftijden?

Voor jonge kinderen werken speel- en knutselactiviteiten goed, voor tieners interactieve spellen/challenges, en voor volwassenen een comfortabele setting met goede catering, muziek en rondleiding of demo’s.

Is een rondleiding door het bedrijf aan te raden?

Vaak wel. Het geeft betekenis (“hier werkt papa/mama”), maakt trots zichtbaar en is een natuurlijke “wow” voor het thuisfront. We zorgen dat het veilig en logisch in het programma past.

Wat regelt Timeless Events voor een familiedag?

Concept, programma, leveranciers, techniek, catering, aankleding, routing, veiligheid, draaiboek én regie op de dag zelf. Jullie kunnen je richten op het ontvangen van gasten.

Wat doen jullie bij slecht weer (als het buiten is)?

We maken altijd een weerplan: tenten/overkapping, binnenalternatief of een programma dat eenvoudig kan schakelen.

Kan een familiedag fiscaal gunstig zijn via de WKR?

Dat kan in bepaalde situaties. We leggen graag uit hoe dit werkt en stemmen desgewenst af met jullie accountant.

Wanneer moeten we starten met het plannen van een familiedag?

Idealiter 3–5 maanden vooraf. Voor grotere familiedagen (veel activiteiten/foodtrucks) is 4–6 maanden comfortabeler.

Al enthousiast over jullie familiedag?

Zie je het al voor je? Kinderen die trots rondlopen, collega’s die elkaar op een andere manier spreken en een sfeer waarin iedereen zich welkom voelt. Mooi, wij ook!

Met een offerte-aanvraag zetten jullie de eerste stap. Na jullie aanvraag nemen we persoonlijk contact op om jullie wensen te bespreken en werken we een creatief en realistisch voorstel op maat uit. Vrijblijvend en helder.

Davina Pouwelse

Business Event Manager

“Van concept tot champagne: een totaalbeleving”

Bespreek jouw wensen

Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft.

Familiedag organiseren

15+

1250+

450.000+