Bedrijfsfeest kerst

Q: Wanneer moet ik een kerstfeest voor ons bedrijf boeken?

We adviseren om een kerstfeest bij voorkeur 3 tot 6 maanden van tevoren te plannen. December is een drukke periode en populaire data en leveranciers zijn snel volgeboekt. Door op tijd te starten, is er meer keuze in concepten, locaties en entertainment en kunnen we alles rustig en goed voorbereiden.

Q: Wat zijn populaire concepten voor een kerstevent?

Populaire vormen zijn onder andere: een warme kerstborrel op kantoor een kerstmarkt of kerstfestival met kraampjes en winterse gezelligheid een Winter Wonderland bedrijfsfeest een feestelijk eindejaarsfeest met DJ of live band Samen kijken we welk concept het beste past bij jullie team, budget en gewenste sfeer.

Wij denken met jou mee!

Kerstfeest organiseren voor je bedrijf

Een kerstfeest is hét moment om samen het jaar af te sluiten, successen te vieren en collega’s te bedanken voor hun inzet. Van een warme kerstborrel op kantoor tot een complete kerstmarkt of Winter Wonderland beleving. Timeless Events creëert een kerstevent dat past bij jullie bedrijfscultuur én bij het gevoel dat je wilt neerzetten.

Van een stijlvolle locatie en feestelijke decoratie tot verrassend entertainment, heerlijk eten én de kerstgeschenken, Timeless Events organiseert jouw complete event. Laat ons de organisatie uit handen nemen, zodat iedereen onbezorgd kan genieten van een magisch kerstfeest!

Vraag vrijblijvend een offerte aan

15+

jaar ervaring

1250+

georganiseerde events

450.000+

blije gezichten

Wat kun je van Timeless Events verwachten?

Een kerstevent lijkt misschien “gewoon gezellig”, maar juist in december wil je dat alles klopt. Sfeer, timing, logistiek en beleving maken het verschil. Daarom werken wij niet met standaardpakketten, maar met een persoonlijke en doordachte aanpak op maat.

Dit mag je van ons verwachten:

Eén vast aanspreekpunt – één eventmanager die jullie kerstevent van begin tot eind begeleidt
Concept op maat – passend bij jullie team, locatie en gewenste sfeer
Volledige ontzorging A tot Z – techniek, catering, entertainment, aankleding, planning
Strakke organisatie – draaiboek, leveranciers, opbouw/afbouw, regie op de dag zelf
Oog voor detail – van ontvangst tot het laatste WOW-moment
Betrouwbare partner – ervaring en rust, juist in de drukste maand van het jaar
Bijpassend geschenk – een gepersonaliseerd relatiegeschenk om écht indruk achter te laten

Benieuwd of jullie kerstevenement haalbaar is?

December is een populaire én drukke maand. Past jullie idee binnen budget en planning? Is de locatie geschikt? En welke vorm werkt het best voor jullie team?

In een eerste gesprek brengen we jullie wensen in kaart en geven we direct richting. Zo weten jullie snel wat mogelijk is en waar jullie rekening mee moeten houden.

Na deze eerste stap weten jullie:

✓ Welke vorm het best past bij jullie organisatie
✓ Wat praktisch nodig is op jullie locatie (of extern)
✓ Wat realistisch is qua budget en planning

Vraag vrijblijvend een offerte aan Neem contact op met een ervaren eventmanager

Ideeën voor een bedrijfsfeest met kerst

Laat je inspireren door onderstaande kerstconcepten. Elk idee is aanpasbaar en vormt een goede basis voor een kerstevent op maat.

Kerstborrel op kantoor – warm, laagdrempelig en perfect om samen te proosten
Kerstmarkt / Kerstfestival – een interactieve beleving met kraampjes, foodstations en winterse gezelligheid
Winter Wonderland bedrijfsfeest – magisch aangekleed met verrassend entertainment
Eindejaarsfeest (feestavond) – DJ/band, showmomenten en een knallende afsluiting van het jaar
Winter BBQ / Winter Lodge vibe – stoer en sfeervol met vuurkorven, heaters en wintercomfort food

De aanpak van Timeless Events

Stap 1 – Kennismaking & doel
We bespreken jullie wensen, doelgroep en het gevoel dat jullie willen neerzetten. Zo bepalen we samen de juiste richting.

Stap 2 – Concept & sfeer
We werken een creatief en haalbaar kerstconcept uit: thema, aankleding, programma, catering en entertainment.

Stap 3 – Locatie & logistiek
Op kantoor, in een bedrijfshal of extern: we regelen inrichting, routing, faciliteiten en een passend weer- of winterplan.

Stap 4 – Productie & uitvoering
We verzorgen de volledige voorbereiding en nemen op de dag zelf de regie. Jullie kunnen zorgeloos genieten.

Stap 5 – Nagenieten
Een warme eindejaarsbeleving waar collega’s nog lang over napraten. Precies zoals bedoeld.

Meer informatie

Wist je dat een kerstevenement fiscaal aantrekkelijk kan zijn?

Bij sommige invullingen – met name op eigen locatie – kan een kerstfeest fiscaal gunstig uitpakken binnen de Werkkostenregeling (WKR). We denken graag mee over een slimme opzet, eventueel in overleg met jullie accountant.

Kerstfeest op eigen locatie of externe locatie

Geen externe locatie nodig? Geen probleem. Een kerstfeest op jullie eigen locatie is vaak verrassend sfeervol én praktisch. Collega’s voelen zich direct op hun gemak, de setting is vertrouwd en de invulling kan volledig worden afgestemd op jullie organisatie. Of het nu gaat om een kantoor, bedrijfshal of buitenterrein, wij toveren de ruimte om tot een warme, winterse feestomgeving.

Met passende aankleding, verlichting, catering en entertainment creëren we een kerstsfeer die niets onderdoet voor een externe eventlocatie. Uiteraard denken we ook mee over praktische zaken zoals routing, faciliteiten, techniek en eventuele overkapping, zodat alles comfortabel en soepel verloopt.

Liever wel een externe locatie? Dan selecteren we samen een passende feestlocatie uit ons netwerk die aansluit bij jullie wensen, aantal gasten en gewenste sfeer. Zo zorgen we altijd voor hét perfecte kerstfeest.

Kerstpakket

door De Bestelbox

Een kerstfeest en een kerstpakket versterken elkaar perfect. Het kerstfeest draait om samen beleven, het kerstpakket is het moment van waardering dat collega’s mee naar huis nemen. Door deze te combineren, ontstaat één compleet en betekenisvol eindejaarsmoment.

Via ons zusterbedrijf De Bestelbox verzorgen we kerstpakketten op maat, passend bij jullie organisatie en het thema van het kerstevent. De uitreiking kan onderdeel zijn van het event zelf, bijvoorbeeld via een kerstmarkt-opzet of als feestelijke afsluiting van de avond. Zo voelt het kerstpakket niet als een losse toevoeging, maar als een logisch onderdeel van de totale beleving.

Meer informatie

Vergelijkbare cases

Benieuwd naar de toffe kerst- en eindejaarsevenementen die wij al hebben georganiseerd?

Van Vliet Automotive – Kerstival

Kerstevenement

Meer informatie

Marente – Jij bent Goud!

Themafeest

Meer informatie

BrainSys- Eindejaarsfeest in vliegtuighangaar

Eindejaarsfeest

Meer informatie

Klaar om jullie kerstevenement te organiseren?

Zie je het al voor je? Een warme, winterse sfeer waarin collega’s samenkomen om het jaar af te sluiten. Even weg van de werkdruk, samen genieten, bijpraten en vooruitkijken. Een kerstfeest dat voelt als waardering en verbinding, precies zoals het bedoeld is. Mooi, wij ook!

Dan is dit het moment om de volgende stap te zetten. Na jullie aanvraag nemen we persoonlijk contact op om jullie wensen, ideeën en planning door te spreken. Op basis daarvan werken we een creatief en realistisch voorstel uit, volledig afgestemd op jullie organisatie, locatie en budget. Uiteraard vrijblijvend en zonder verplichtingen.

Vraag direct een offerte aan

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een kerstfeest voor ons bedrijf boeken?

We adviseren om een kerstfeest bij voorkeur 3 tot 6 maanden van tevoren te plannen. December is een drukke periode en populaire data en leveranciers zijn snel volgeboekt. Door op tijd te starten, is er meer keuze in concepten, locaties en entertainment en kunnen we alles rustig en goed voorbereiden.

Kunnen jullie een kerstfeest op kantoor of op onze eigen locatie organiseren?

Ja, dat is zeker mogelijk en doen we regelmatig. We toveren jullie kantoor, bedrijfshal of buitenterrein om tot een sfeervolle kerstsetting met passende aankleding, verlichting, catering en entertainment. Ook praktische zaken zoals routing, techniek en comfort nemen we volledig mee, zodat iedereen onbezorgd kan genieten.

Wat zijn populaire concepten voor een kerstevent?

Populaire vormen zijn onder andere:

een warme kerstborrel op kantoor
een kerstmarkt of kerstfestival met kraampjes en winterse gezelligheid
een Winter Wonderland bedrijfsfeest
een feestelijk eindejaarsfeest met DJ of live band

Samen kijken we welk concept het beste past bij jullie team, budget en gewenste sfeer.

Regelen jullie ook catering en entertainment voor een kerstevenement?

Ja. Wij verzorgen de volledige invulling van het kerstevent. Denk aan winterse hapjes en drankjes, foodstations of diners, maar ook aan entertainment zoals een DJ, live band, acts of interactieve elementen. Alles wordt op elkaar afgestemd zodat het één geheel vormt.

Kunnen kerstpakketten worden uitgedeeld tijdens het kerstfeest?

Zeker. Juist het combineren van een kerstevent met de uitreiking van persoonlijke kerstpakketten werkt erg goed. Via ons zusterbedrijf De Bestelbox kunnen we kerstpakketten op maat verzorgen en de uitreiking creatief onderdeel maken van het event, bijvoorbeeld via een kerstmarkt-opzet of speciaal uitreikmoment.

Is een kerstfeest fiscaal gunstig via de WKR?

In sommige gevallen kan een kerstfeest (met name op eigen locatie en afhankelijk van de invulling) binnen de Werkkostenregeling (WKR) vallen. Of dit in jullie situatie gunstig is, hangt af van het type event en de doelgroep. We denken hier graag in mee en stemmen dit indien gewenst af met jullie accountant.

Wat kost een kerstfeest voor bedrijven gemiddeld?

De kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals:

het aantal gasten
de locatie (eigen locatie of extern)
het gekozen concept en de aankleding
catering, entertainment en techniek

Na een korte kennismaking geven we een heldere indicatie en werken we een voorstel uit dat past bij jullie wensen en budget.

Moeten wij zelf nog iets regelen voor een kerstevenement?

Nee, vrijwel niets. Wij nemen de organisatie volledig uit handen: van concept en planning tot uitvoering en regie op de dag zelf. Jullie hoeven alleen keuzes te maken en vooral te genieten van het kerstfeest samen met het team.

Rick Luca

Business Event Manager

“A good event is just one phonecall away”

Bespreek jouw wensen

Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft.