De opening van een nieuw pand is meer dan een sleutelceremonie en een borrel. Het is het moment waarop je aan klanten, relaties en medewerkers laat zien waar je naartoe gaat. Dat verdient een concept dat klopt van het eerste welkom tot de laatste gast die naar huis gaat.
Wij organiseren openingen die mensen bijblijven. Van een intiem programma voor vijftig relaties tot een tweedaags event voor honderden gasten.
Een nieuwe locatie is een mijlpaal. Voor het bedrijf, voor de mensen die er elke dag komen en voor de klanten en relaties die jij wilt laten zien hoe ver je bent gekomen. Dat moment vraagt om meer dan een toespraak en een glas bubbels.
Een goede opening heeft een concept dat past bij wie jij bent als organisatie. Een programma dat de juiste balans vindt tussen zakelijk en ontspannen. Entertainment dat de sfeer zet zonder de aandacht van het moment af te leiden. En een logistiek die zo goed geregeld is dat jij je geen moment zorgen hoeft te maken over wat er achter de schermen gebeurt.
Precies dat is wat wij doen. Van het eerste idee tot de laatste handdruk op de avond zelf.
Concept en thema
Wij ontwikkelen een concept dat past bij jouw organisatie en bij het moment. De visuele identiteit, de sfeer, het programma. Alles wordt op elkaar afgestemd zodat de opening voelt als een logisch verlengstuk van wie jullie zijn.
Locatiebegeleiding en inrichting
Jouw nieuwe pand wordt het decor. Wij zorgen voor de routing, de aankleding en de beleving zodat gasten niet alleen het pand zien, maar het ook voelen.
Entertainment
Met eigen acts als De Zingende DJ, Funky Pianos en de Timeless Live Band hebben we de kwaliteit in eigen hand. Geen losse partijen die je zelf moet coördineren, maar entertainment dat past binnen het concept.
Uitnodigingen en communicatie
Onze in-house vormgever verzorgt alle visuele communicatie rondom het event. Van de uitnodiging tot de aanmeldpagina, alles in jouw huisstijl en alles op tijd.
Fortune Coffee opende de deuren van hun nieuwe pand in Zoetermeer niet met een enkel feestje, maar met twee dagen die elk hun eigen karakter hadden.
Dag één was zakelijk en stijlvol. Klanten, partners en relaties werden ontvangen in een volledig ingerichte Aluhaltent met een Winter Wonderland-thema dat tot in de details was doorgevoerd. Houten huisjes, fonkelende lichtjes en culinaire hoogstandjes. Het hoogtepunt was een live zandkunstperformance die het nieuwe pand op spectaculaire wijze onthulde.
Dag twee was voor de mensen die er elke dag voor zorgen dat Fortune Coffee is wat het is. Medewerkers en hun families kregen een ongedwongen dag met workshops, rondleidingen en activiteiten voor jong en oud. Hetzelfde thema, een compleet andere sfeer.
Twee dagen, twee doelgroepen, één concept dat beide kanten perfect bediende.
Davina Pouwelse
Business Event Manager
“Van concept tot champagne: een totaalbeleving”
Bespreek het met Davina, onze Business Event Manager. Ze denkt graag mee over wat past bij jouw pand, jouw doelgroep en jouw moment. Ook als je nog geen concreet idee hebt. Vul het formulier in en ontvang binnen 24 uur een passende reactie.
Stap 1 — Kennismaking en doelstelling
We beginnen met een persoonlijk gesprek. Wie zijn je gasten? Wat wil je ze meegeven? En wat moet het gevoel zijn op het moment dat ze door die nieuwe deur lopen? Dat is het vertrekpunt voor alles wat daarna komt.
Stap 2 — Creatief concept op maat
Op basis van dat gesprek werken we een concept uit dat past bij jouw organisatie en bij het moment. Thema, sfeer, programma en entertainment, alles concreet en afgestemd op wat jij nodig hebt.
Stap 3 — Locatie en logistiek
Wij leren jouw nieuwe pand snel kennen. Van de routing voor gasten tot de technische mogelijkheden en vergunningen, wij regelen alles wat geregeld moet worden.
Stap 4 — Productie en uitvoering
Op de dag zelf nemen wij de volledige regie. Jij verwelkomt je gasten. Wij zorgen dat alles loopt zoals afgesproken.
Stap 5 — Nagenieten
Een opening waar klanten, relaties en medewerkers nog lang over praten. Precies zoals bedoeld.
Dat hangt af van het aantal gasten, de gewenste sfeer, het programma en de duur van het event. Een intiem programma voor vijftig relaties vraagt een andere aanpak dan een tweedaags event voor honderden gasten. Een standaard bedrag geven we daarom liever niet. In onze blog lees je meer over de factoren die de prijs bepalen: Wat kost een bedrijfsevenement? Daarna helpen we je graag met een concreet voorstel.
Twee tot zes maanden van tevoren is een goede richtlijn. Heb je al een datum in gedachten? Neem dan zo snel mogelijk contact op. Goede locaties en entertainment zijn eerder geboekt dan je denkt.
Ja. Onze in-house vormgever verzorgt alle visuele communicatie rondom het event, van uitnodigingen tot een aanmeldpagina, volledig in jouw huisstijl.
Dat komt vaker voor dan je denkt en is goed op te lossen. We kijken samen naar wat er wel en niet mogelijk is en passen het concept daar op aan. Soms maakt een pand dat nog in aanbouw is het juist interessanter.
Van een besloten programma voor vijftig relaties tot een groot tweedaags event voor honderden gasten. We hebben ervaring met beide en alles daartussenin.
Ja. Met eigen acts als De Zingende DJ, Funky Pianos en de Timeless Live Band hebben we entertainment in eigen hand. Geen losse partijen, geen gedoe. Wij regelen het als onderdeel van het totale concept.
Ja. Zoals bij Fortune Coffee kan een opening bestaan uit een zakelijk programma voor klanten en relaties én een apart moment voor medewerkers en hun families. Wij stemmen beide dagen op elkaar af zodat het één samenhangend geheel wordt.
Plan dan op tijd een kennismakingsgesprek. Een goede opening vraagt om een doordacht concept, de juiste locatiebegeleiding en entertainment dat past bij het moment. Hoe eerder we beginnen, hoe meer ruimte er is om er iets bijzonders van te maken. Binnen 24 uur ontvang je van ons een persoonlijke reactie.
