Familiedag voor je bedrijf organiseren

Familiedag op kantoor of bedrijfslocatie

Je collega’s werken hier al jaren. Hun gezin heeft er nog nooit een voet gezet. Een familiedag lost dat op in één middag. Kinderen zien eindelijk waar papa of mama de hele dag zit, partners krijgen een gezicht bij de verhalen aan de keukentafel, en iedereen gaat naar huis met iets om over te vertellen. Timeless Events organiseert familiedagen op kantoor of op jullie eigen bedrijfslocatie, door heel Nederland. De uitnodiging, het programma en de crew op de dag zelf regelen wij.

Een dag die voor iedereen klopt, van de jongste tot de oudste

Een goede familiedag oogt ontspannen. Wat je niet ziet is de planning erachter. Terwijl jullie gasten ontvangen en zelf meegenieten, houden wij in de gaten wat er speelt. De crew, het weer, of het programma nog loopt zoals bedacht.

Eén vast aanspreekpunt
Vanaf het eerste gesprek tot en met de familiedag zelf heb je contact met één ervaren eventmanager. Iemand die jullie organisatie, locatie en doelgroep kent, zonder dat je het verhaal steeds opnieuw hoeft te vertellen.

Concept en programma op maat
We stemmen de invulling af op wie er komt. Activiteiten en beleving die werken voor kinderen, tieners én volwassenen, in een programma met een flow die klopt.

Alles geregeld, van leverancier tot draaiboek
Leveranciers, activiteiten en catering. Techniek, opbouw en afbouw. Een helder draaiboek waar iedereen op kan bouwen. Jullie hoeven het niet zelf uit te zoeken.

Professionele regie op de dag zelf
Onze crew is aanwezig voor coördinatie en begeleiding. We bewaken de planning, houden overzicht en spelen in op wat er nodig is, ook als het net anders loopt dan gepland.

Ideeën voor een familiedag

Voor kinderen werkt speels en creatief het best:

Een kidscorner met knutselactiviteiten
Schminken of een goochelshow
Springkussens, spellen of een speurtocht
Workshops zoals cupcakes versieren

Tieners willen liever iets actiefs:

Sport- en spelchallenges
Interactieve quizzen of spellen
Gaming- of VR-activiteiten

En voor de volwassenen simpelweg een plek waar praten makkelijk gaat:

Goede catering en comfortabele zitplekken
Achtergrondmuziek of een live act
Een rondleiding, demo of informeel presentatiemoment

Verdeel dat goed over de dag en de flow komt vanzelf. Druk waar het leuk is, rustig waar dat nodig is.

Een familiedag midden in de Rotterdamse haven

Voor Ertsoverslagbedrijf Europoort & Thyssenkrupp Veerhaven organiseerden we de familiedag op hun eigen bedrijfsterrein midden in de Rotterdamse haven, verdeeld over twee dagen. Met rondleidingen door zo’n indrukwekkende werkomgeving wordt het op één dag al snel te druk om iedereen goed mee te nemen. Door te spreiden konden gezinnen zelf kiezen welke dag hen het beste uitkwam, zodat zoveel mogelijk mensen de kans kregen om te komen. Tussen de overslaginstallaties en het decor van de haven kwamen zo’n 150 gasten samen, met entertainment, eten en een terrein dat voor de gelegenheid veranderde in een heus festivalterrein.

Benieuwd of jullie familiedag haalbaar is?

Een familiedag op het bedrijf klinkt geweldig, maar roept ook vragen op. Hoeveel ruimte hebben we nodig, welke activiteiten passen bij de doelgroep, hoe zit het met veiligheid en routing, en wat doen we bij wisselvallig weer?

In een eerste gesprek brengen we jullie wensen in kaart en geven we direct richting. Wat kan er, wat is slim en wat is realistisch binnen budget en planning.

Na deze eerste stap hebben jullie:

✓ Duidelijkheid over de haalbaarheid van jullie plannen
✓ Inzicht in invulling en opzet
✓ Een realistisch beeld van organisatie en budget

De aanpak van Timeless Events

Stap 1 — Kennismaking & doel
We beginnen met een gesprek. Wie nodigen jullie uit, hoeveel mensen komen er, en wat moet deze dag opleveren? Dat doel bepaalt de rest van de keuzes.

Stap 2 — Concept & programma op maat
We bouwen een programma met een logische flow. Ontvangst, activiteiten, catering, eventueel een rondleiding, en een afsluiting waar de dag samenkomt. Afgestemd op alle leeftijden die meekomen.

Stap 3 — Locatie & organisatie
Op kantoor of op jullie bedrijfsterrein, we nemen de locatie mee in het plan. Indeling, routing, techniek en veiligheid, met een weerplan achter de hand.

Stap 4 — Productie & uitvoering
We regelen leveranciers, draaiboek en crew. Op de dag zelf nemen wij de volledige regie, zodat jullie gewoon kunnen meegenieten.

Stap 5 — Nagenieten
Een dag waar collega’s en hun gezin nog weken over napraten.

Familiedag op eigen locatie

Een familiedag op je eigen terrein vraagt om iets anders dan een gehuurde locatie. Wij denken na over de ontvangst, spreiden activiteiten zodat het niet vastloopt op één plek, en zorgen voor een moment waar de dag samenkomt. Bewegwijzering en een logische indeling schelen enorm zodra het drukker wordt.

Comfort en veiligheid krijgen apart aandacht. Genoeg zitplekken, overkapping bij minder weer, voorzieningen die kloppen voor alle leeftijden. Onze crew loopt rond, houdt de planning in de gaten en past aan waar nodig.

Veelgestelde vragen

Wat is een familiedag op het bedrijf precies?

Een familiedag is een informele dag waarop medewerkers hun gezin meenemen naar het werk. Je combineert beleving (activiteiten) met een kijkje achter de schermen (bijv. rondleiding) en sluit af met eten, drinken en gezellig samenzijn.

Voor hoeveel personen is een familiedag geschikt?

Voor zowel kleinere teams als grote organisaties. Het programma en de indeling passen we aan op het aantal bezoekers en de beschikbare ruimte op jullie locatie.

Kunnen jullie een familiedag op kantoor én op ons terrein organiseren?

Ja. We organiseren familiedagen op kantoor, in een bedrijfshal of op het buitenterrein. We richten de locatie in met een logische routing, activiteitenzones en cateringpunten.

Welke activiteiten werken goed voor verschillende leeftijden?

Voor jonge kinderen werken speel- en knutselactiviteiten goed, voor tieners interactieve spellen/challenges, en voor volwassenen een comfortabele setting met goede catering, muziek en rondleiding of demo’s.

Is een rondleiding door het bedrijf aan te raden?

Vaak wel. Het geeft betekenis (“hier werkt papa/mama”), maakt trots zichtbaar en is een natuurlijke “wow” voor het thuisfront. We zorgen dat het veilig en logisch in het programma past.

Wat regelt Timeless Events voor een familiedag?

Concept, programma, leveranciers, techniek, catering, aankleding, routing, veiligheid, draaiboek én regie op de dag zelf. Jullie kunnen je richten op het ontvangen van gasten.

Wat doen jullie bij slecht weer (als het buiten is)?

We maken altijd een weerplan: tenten/overkapping, binnenalternatief of een programma dat eenvoudig kan schakelen.

Kan een familiedag fiscaal gunstig zijn via de WKR?

Dat kan in bepaalde situaties. We leggen graag uit hoe dit werkt en stemmen desgewenst af met jullie accountant.

Wanneer moeten we starten met het plannen van een familiedag?

Idealiter 3–5 maanden vooraf. Voor grotere familiedagen (veel activiteiten/foodtrucks) is 4–6 maanden comfortabeler.

Davina Pouwelse

Business Event Manager

“Van concept tot champagne: een totaalbeleving”

Bespreek jouw wensen

Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft.

"*" geeft vereiste velden aan

Familiedag bedrijf organiseren

15+ jaar ervaring · 1.250+ georganiseerde events · 450.000+ blije gezichten