Personeelsfeest organiseren

15+ jaar ervaring & 1250+ georganiseerde events

Event organiseren voor personeel en relaties

Een personeelsfeest organiseren is een van de beste manieren om je team te bedanken. Voor het harde werk, voor een mijlpaal, of gewoon omdat het weer eens tijd is voor iets leuks samen. Denk aan een zomers festival, een chique avondfeest of een gedurfd thema-event. Wij vertalen het naar een concept dat bij jullie past, met een avond waar nog weken over wordt nagepraat. Onze eventspecialisten kennen het vak en steken hun energie in elk detail, van het eerste idee tot het laatste dansje.

Timeless Events organiseert al meer dan 15 jaar personeelsfeesten voor bedrijven door heel Nederland, van intieme feesten voor 100 collega’s tot events voor 1000+ man, inclusief locatie, entertainment en catering. Populaire data en locaties zijn het eerst vol, vraag op tijd een offerte aan.

Vraag vrijblijvend een offerte aan Bekijk onze cases

Waarom een personeelsfeest organiseren?

Een goed georganiseerd personeelsfeest doet meer dan alleen vermaken. Het:

Versterkt de onderlinge verbinding tussen collega’s
Laat medewerkers merken dat ze gewaardeerd worden
Geeft een team een gedeelde herinnering om nog maanden op terug te grijpen
Werkt als visitekaartje van je bedrijfscultuur, ook naar nieuwe collega’s

Wij vertalen deze doelen naar een creatief concept dat past bij jullie organisatie, cultuur en budget.

Personeelsfeest laten organiseren door Timeless Events

Ieder personeelsfeest dat we organiseren is een concept op maat. We luisteren naar jullie wensen en werken die uit tot een concept dat past bij de groep, de locatie en het budget. Dit is wat dat in de praktijk betekent:

Eén vast aanspreekpunt
Vanaf het eerste gesprek tot en met het personeelsfeest zelf heb je contact met één ervaren eventmanager die jullie organisatie, wensen en doelstellingen door en door kent.

Creatief concept op maat
We vertalen jullie ideeën, bedrijfscultuur en doelgroep naar een personeelsfeest dat bij jullie past, van informeel en ontspannen tot groots en feestelijk.

Wij regelen alles
Locatie, techniek, catering, entertainment, aankleding en planning: dat nemen wij voor onze rekening, zodat jullie nergens aan hoeven te denken.

Strakke organisatie & regie
Met een helder draaiboek, duidelijke afspraken en professionele begeleiding zorgen we voor rust, overzicht en een uitvoering die klopt tot in de puntjes.

Oog voor detail en beleving
Juist de kleine verrassingen maken een personeelsfeest memorabel. We letten op sfeer, timing en de flow van de avond.

Betrouwbare en ervaren partner
Met 15+ jaar ervaring in zakelijke evenementen weten we wat werkt. We denken vooruit en signaleren risico’s voordat ze een probleem worden.

Benieuwd of jullie personeelsfeest haalbaar is?

Een personeelsfeest begint vaak met enthousiasme, maar er komen ook meteen vragen bij kijken. Past het binnen het budget? Is de locatie geschikt? Dat soort dingen wil je vooraf weten, niet halverwege de planning.

Wij helpen jullie om die vragen helder te krijgen. In een eerste gesprek denken we mee over de mogelijkheden, geven we richting aan de invulling en maken we inzichtelijk wat er praktisch en organisatorisch nodig is. Zo weten jullie snel waar jullie aan toe zijn.

Vraag vrijblijvend een offerte aan

15+

jaar ervaring

1250+

georganiseerde events

450.000+

blije gezichten

De aanpak van Timeless Events

Stap 1. Kennismaking & doelstelling
We starten met een persoonlijk gesprek. Wat is het doel van het personeelsfeest? Wie zijn de gasten? En wat moet het gevoel zijn aan het eind van de avond?

Stap 2. Creatief concept op maat
Op basis van jullie wensen ontwikkelen we een verrassend en haalbaar concept, inclusief sfeer, entertainment en programma-opzet.

Stap 3. Locatie & logistiek
Eigen bedrijfslocatie of externe eventlocatie? Wij regelen alles. Van vergunningen en routing tot techniek en aankleding.

Stap 4. Productie & uitvoering
Op de dag zelf nemen wij de volledige regie. Jullie hoeven alleen te verschijnen.

Stap 5. Nagenieten
Een personeelsfeest waar nog lang over wordt gesproken, precies zoals het hoort. Dat is onze feestgarantie.

ABBINK UTS

Bent u van plan een kwalitatief hoogstaand bedrijfsevent te organiseren waar uw collega`s en/of klanten niet over uitgepraat raken. Wij raden Timeless Events van harte aan. Vooraf en op de dag zelf een prettige en open communicatie. Een zeer geslaagd BBQ event met lovende reacties.

Fortune Coffee

Fortune Coffee heeft al een paar jaar een prettige samenwerking met Timeless Events. Van een 25 jarig jubileumfeest tot een feestje voor het slaan van de 1e paal. Soms staan we voor wat uitdagingen, maar niets is te gek en wordt er meegedacht en gekeken wat wel kan. Superfijn en professioneel contact met Rick en Jesper, wat weer voortvloeit tot een samenwerking voor het openingsfeest van het nieuwe pand van Fortune Coffee in november 2024. Keep up the good work. – Brenda Schipperhttps://www.timelessevents.nl/cases/fortunecoffeefestival

Fivoor

NL: Wij zijn zeer tevreden over de samenwerking en het mooie feest dat we samen met Timeless Events hebben georganiseerd.

EN: We are very satisfied with the collaboration and the beautiful party we organized together with Timeless Events.

Bij5

Tijdens een bedrijfs-event afgelopen December in de Oude Kerk te Naaldwijk hebben wij de samenwerking met Timeless Events als heel prettig ervaren! Onwijs fijn en persoonlijk contact met Rick Luca, duidelijke offerte en het meedenken was erg waardevol. Op naar een feestelijke toekomst!

Personeelsfeest ideeën en thema’s

Elk personeelsfeest begint met een goed idee. Daarom kijken we samen naar wat past bij jullie organisatie, medewerkers en doelstelling. Dat kan op jullie eigen bedrijfslocatie zijn, of op een bijzondere eventlocatie ergens anders in het land. Wij organiseren personeelsfeesten door heel Nederland, altijd afgestemd op jullie wensen. Van informeel en energiek tot stijlvol en feestelijk, we vertalen jullie ideeën naar een concept dat bij jullie past.

Populaire personeelsfeest thema’s & concepten: Festival-style personeelsfeest, Themafeest op maat, Personeelsfeest op eigen locatie, Stijlvol diner, Zomerfeest.

En zo zijn er nog veel meer thema’s en concepten die wij kunnen leveren.

Benieuwd welk idee of thema het beste past bij jullie personeelsfeest? We denken graag vrijblijvend met jullie mee en laten voorbeelden zien van vergelijkbare events.

Plan een kennismakingsgesprek

Personeelsfeesten uit de praktijk

IKEA — Funfair
Voor IKEA bouwden we een compleet kermisterrein op de eigen bedrijfslocatie, met foodtrucks, kermisattracties en een sfeer die je op geen enkel standaard bedrijfsfeest vindt. Van attractie tot aankleding: ons team ontwierp en bouwde het hele terrein.

Stichting Fivoor — indoorfestival voor 1.400 man
Voor Fivoor bouwden we een compleet indoorfestival voor 1.400 medewerkers, inclusief podium, licht en geluid en een doorlopend programma. Fivoor liet ons na afloop weten zeer tevreden te zijn over de samenwerking en het resultaat.

Enver — 1.300 feestgangers in De Kuip
1.300 collega’s van Enver vierden hun personeelsfeest in het Rotterdamse stadion De Kuip. Timeless Events verzorgde de volledige productie, van de aankleding van het stadion tot het entertainmentprogramma op de avond zelf.

Bekijk al onze cases

Klaar om jullie personeelsfeest te organiseren?

Zie je het al voor je? Collega’s die samen lachen, verrast worden en nog weken napraten over dat ene personeelsfeest. Mooi, wij ook.

Dan is dit het moment om de volgende stap te zetten. Vertel ons jullie ideeën, wensen en doelen, en wij vertalen dit naar een creatief voorstel op maat, helemaal vrijblijvend.

Vraag vrijblijvend een offerte aan

Veelgestelde vragen

Wat kost het organiseren van een personeelsfeest?

De kosten verschillen per evenement. Factoren zoals locatie, aantal gasten, entertainment en catering spelen een grote rol. Wij werken altijd met maatwerk en geven vooraf een heldere kostenindicatie.

Valt een personeelsfeest onder de werkkostenregeling (WKR)?

In veel gevallen valt (een deel van) het personeelsfeest onder de WKR. Dit is afhankelijk van de locatie en invulling. We denken graag met jullie mee en adviseren hierover, eventueel in overleg met jullie accountant.

Hoe ver van tevoren moeten we beginnen met het plannen van een personeelsfeest?

Bij voorkeur starten we 3 tot 6 maanden van tevoren. Voor grotere of complexere personeelsfeesten is meer voorbereidingstijd wenselijk, maar ook last-minute kunnen we vaak nog veel realiseren.

Kunnen jullie een personeelsfeest op onze eigen locatie organiseren?

Ja, zeker. Wij hebben veel ervaring met personeelsfeesten op bedrijfsterreinen en eigen locaties. Van techniek en aankleding tot veiligheid en logistiek: alles wordt geregeld.

Wat moeten wij zelf regelen voor een personeelsfeest?

Vrijwel niets. Wij nemen de volledige organisatie uit handen. Uiteraard blijven we gedurende het traject nauw afstemmen, zodat het feest perfect aansluit bij jullie wensen.

Voor hoeveel personen organiseren jullie personeelsfeesten?

Wij organiseren personeelsfeesten vanaf circa 100 personen tot evenementen met meerdere duizenden gasten.

Davina Pouwelse

Business Event Manager

“Van concept tot champagne: een totaalbeleving”

Bespreek jouw wensen

Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft.

"*" geeft vereiste velden aan