Bedrijfsfeest kerst Wij denken met jou mee! Kerstfeest organiseren voor je bedrijf Een bedrijfsfeest met kerst is de ideale manier om het jaar feestelijk af te sluiten en je team te bedanken voor hun inzet. Bij Timeless Events creëren we een bedrijfsfeest met een sfeer die perfect past bij de feestdagen én bij jullie bedrijfscultuur. Dit kan op vele manieren. Kies bijvoorbeeld voor een gezellige kerstborrel of ga voor een interactieve kerstmarkt. Ook met een bedrijfsfeest in winter wonderland sfeer zorg je voor veel blije gezichten! Van een stijlvolle locatie en feestelijke decoratie tot verrassend entertainment, heerlijk eten én de kerstgeschenken, Timeless Events organiseert jouw complete event. Laat ons de organisatie uit handen nemen, zodat iedereen onbezorgd kan genieten van een magisch kerstfeest! Inspiratie nodig? Kerstborrel op kantoor sfeervol en gezellig Bij Timeless Events weten we hoe belangrijk een sfeervolle kerstborrel is voor bedrijven om het jaar feestelijk af te sluiten. Wij organiseren kerstborrels die volledig aansluiten bij het thema dat jij voor ogen hebt. Of het nu gaat om decoraties, catering of entertainment, wij zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Onze ervaren eventmanagers nemen de organisatie uit handen, zodat jij en jouw collega's kunnen genieten van een onvergetelijke middag/avond. Vraag offerte aan Kerstmarkt voor bedrijven interactief en divers Wat tegenwoordig ook een populaire keuze is, is een kerstmarkt. Een kerstmarkt kan op eigen locatie worden opgezet, waarbij de medewerkers bij diverse chalets, kersthuisjes of stands zelf hun eigen kerstpakket kunnen samenstellen. Met divers kerst entertainment, kerstdecoratie, lekker eten en drinken in winterse stijl en spectaculaire muzikale acts, bands of artiesten is dit een interactief evenement wat goed in smaak zal vallen bij de medewerkers. Vraag offerte aan Document Is een kerstfeest op een externe locatie geen optie? Geen probleem, wij toveren jouw bedrijfspand, loods, hal of parkeerplaats om tot een Kerstfestival op eigen locatie Document Wij beschikken over een groot netwerk aan unieke feestlocaties Document Wij organiseren eindejaar evenementen op maat én hebben al vele speciale winter themafeesten ontwikkeld Kerstpakket door de bestelbox geschenken Bij een goed feest hoort natuurlijk ook een goed kerstpakket. Timeless Events verzorgt via haar zusterbedrijf De Bestelbox kerstpakketten op maat, volledig ingericht naar de wensen van de opdrachtgever met een unieke combinatie van food- en non-food producten. Deze kerstpakketten kunnen op een leuke, speciale manier worden uitgedeeld tijdens het kerstfeest. Meer informatie Cases Eindejaar events Benieuwd naar events die wij hebben georganiseerd? Bekijk de cases: Waada XMAS Eindejaar Evenement Encore by Simonis Eindejaar Evenement meer Zomerevenement Eindejaar Evenement Maak indruk met jouw Kerstfeest Een kerst event georganiseerd door Timeless Events is meer dan alleen een feest; het is een blijk van waardering naar je medewerkers toe en een investering in een positieve werkcultuur. Benieuwd naar hoe wij jouw eindejaarsevenement tot een groot succes kunnen maken? Neem hier contact met ons op! Naam Telefoon E-mail Type event: Verstuur

Kerstborrel op kantoor Wij denken met jou mee! Ideeën kerstborrel werk Op zoek naar muzikaal entertainment voor de kerstborrel die dit jaar Mariah Carey overslaat? Of toch liever nóg een keer “All I Want for Christmasˮ op repeat? Wat jouw keuze ook is, je hebt heel wat knopen door te hakken als je een kerstborrel op kantoor organiseert. Van feestelijke decoraties tot verrassende activiteiten – jij wilt een kerstfeest waar iedereen nog weken over praat. Geen stress – wij hebben de creatieve ideeën en praktische tips die jouw borrel tot een echte hit maken! Meer dan een feestje waardering voor jouw personeel Een kerstborrel is meer dan alleen een feestje; het is een manier om waardering te tonen en het teamgevoel te versterken. Het biedt medewerkers de kans om buiten de werkvloer met elkaar te ontspannen en samen terug te blikken op het jaar. Door vooraf duidelijke doelen te stellen, zoals het bevorderen van teambuilding of simpelweg een gezellige afsluiting, kun je de borrel doelgericht organiseren en beter inspelen op de wensen van jouw team. Vraag offerte aan Locatie: kantoor, maar dan feestelijk decoraties in thema Een kerstborrel op kantoor hoeft niet saai te zijn! Met de juiste decoraties, verlichting en een thema zoals Winter Wonderland of Après-ski, transformeer je de werkplek in een feestelijke locatie. Herbruikbare versieringen zoals kerstverlichting en tafelkleden geven een gezellige sfeer zonder dat het budget wordt overschreden. Zo wordt jouw kantoor het middelpunt van een kerstfeest dat iedereen verrast! Vraag offerte aan Activiteit kerstborrel werk voor interactie en plezier Wil je echt indruk maken? Voeg wat speels entertainment toe aan de borrel. Denk aan een kerstquiz, een foute kersttrui-wedstrijd of zelfs een DJ die de sfeer erin brengt. Voor nog meer interactie kun je kerstkaraoke overwegen – gegarandeerd dat iedereen meedoet, zelfs die collega die normaal stil is! Zo zorg je voor een feest waarbij verbinding centraal staat. Vraag offerte aan Duurzaamheid: een groene kerst op kantoor Steeds meer bedrijven kiezen voor duurzaamheid tijdens hun evenementen. Gebruik herbruikbare decoraties, zet in op lokale en seizoensgebonden catering, en overweeg om medewerkers de kans te geven iets te doneren aan een goed doel. Zo combineer je feestplezier met een positieve impact. Ontzorging: laat de kerststress achterwege Weet je niet waar je moet beginnen? Geen zorgen, het organiseren van een kerstborrel kan volledig uit handen worden genomen. Of het nu gaat om decoraties, catering of entertainment, een evenementenbureau kan ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat jij kunt genieten van het feest met jouw team. Neem contact op wij staan voor je klaar Wil je een kerstborrel organiseren die volledig stressvrij is en waar iedereen nog lang over praat? Timeless Events staat klaar om jouw feest tot in de puntjes te verzorgen. Of je nu gaat voor een sfeervolle kerstborrel op kantoor of een winterse buitenlocatie, wij zorgen ervoor dat jouw evenement perfect aansluit bij jouw wensen. Met onze creatieve aanpak en jarenlange ervaring maken we van jouw kerstborrel een warme, feestelijke en onvergetelijke ervaring. Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij jouw kerstborrel tot een daverend succes kunnen maken! Contact opnemen Offerte aanvragen Cases Eindejaar events Benieuwd naar events die wij hebben georganiseerd? Bekijk de cases: Waada XMAS Eindejaar Evenement Encore by Simonis Eindejaar Evenement meer

Publiek evenement Zoetermeer Onze events Publieke events Organiseren Naast het creëren en bedenken van bedrijfsevenementen op maat voor onze opdrachtgevers, organiseert Timeless Events ook twee eigen publieke evenementen. Twee evenementen waar wij trots op zijn en die behoren tot de top 3 op de evenementenkalender van de Gemeente Zoetermeer. Food Festival Zoetermeer Culinair Zoetermeer, een drie daags publieksevenement waar 30.000 bezoekers genieten van het beste eten van de lokale horeca ondernemers, muzikaal entertainment met optredens van artiesten en bands, en een eiland met diverse (kinder) activiteiten. Hier organiseert evenementenbureau Timeless Events ook een culinaire ondernemersborrel die in het teken staat van verfijnde smaken, boeiende gesprekken, het creëren van waardevolle connecties en mooie (toekomstige) samenwerkingen. Lees meer Strandfestival Zoetermeer Live at the Lake, een twee daags openbaar evenement waar 10.000 bezoekers samenkomen op de meest unieke locatie van Zoetermeer en omgeving. Het Noord Aa strand huisvest twee dagen lang hét popfestival waar bekende Nederlandse bands en artiesten komen optreden en fungeert als het feestelijke evenement waar vrienden, familie, collega’s en ondernemers met elkaar verbonden worden. De Gemeente Zoetermeer heeft Live at the Lake bestempeld als hét evenement van de toekomst. Een groot en mooi compliment. Hier zijn wij trots op. Lees meer Cases Publiek Evenement Benieuwd naar ons werk? Lees over onze personeelsfeesten! Culinair Zoetermeer Festival Live at the Lake Festival meer Maak indruk met jouw Evenement vraag vandaag nog een offerte aan! Let's GO! Bedrijfsfestival Open Dag

5-jarig bestaan bedrijf Wij denken met jou mee! Vijf jaar succes! Het 5-jarig bestaan van jouw bedrijf is meer dan een mijlpaal – het is een kans om medewerkers, klanten en zakelijke relaties te bedanken voor hun steun en betrokkenheid. Dit moment verdient meer dan een standaard borrel; het vraagt om een bijzondere viering die past bij jouw bedrijf en de waarden die het heeft opgebouwd. Bij Timeless Events geloven we dat elk jubileum een kans is om het unieke verhaal van jouw bedrijf écht te laten schitteren. Wij zorgen voor elk detail, van het grote plaatje tot de kleinste puntjes op de i, zodat jij en jouw team alleen maar hoeven te genieten. Geen stress, alleen een onvergetelijke dag, perfect afgestemd op de waarden en visie van jouw bedrijf. Dus leun achterover, wij regelen het feestje – jullie maken de herinneringen Plan jouw jubileum en neem vandaag nog contact op voor een feestelijke viering! Neem contact op Vraag een offerte aan Onze kennis en ervaring 'We create your memories' 15+ jaar ervaring 390 000+ blije gezichten 1250+ georganiseerde events Waarom een 5-jarig jubileum belangrijk is voor jouw bedrijf Een feest dat jouw bedrijf laat stralen Een 5-jarig jubileum biedt niet alleen de kans om je successen te vieren, maar het is ook een strategisch moment om je bedrijfsimago te versterken en relaties te verdiepen. Jouw feestje draagt bij aan: Het versterken van de band met medewerkers en klanten. Het zichtbaar maken van je bedrijf in de markt. Het creëren van nieuwe zakelijke kansen door relaties te waarderen en te versterken. Vier jouw 5 jarig bedrijfsjubileum in stijl! Vijf jaar feestelijke succes Jouw 5-jarig jubileum is hét moment om niet alleen terug te blikken, maar ook vooruit te kijken. Dit is jouw kans om jouw bedrijf in de spotlight te zetten, jouw medewerkers te inspireren en jouw relaties te bedanken. Of het nu gaat om een indrukwekkende spreker, een creatieve act of een verrassende locatie, wij zorgen voor een ervaring die bijblijft. Samen creëren we een mijlpaal die niet alleen gevierd wordt, maar ook jouw toekomstplannen omarmt. Neem contact op Jubilea cases Raak geïnspireerd! meer Vraag een offerte aan Organiseer jouw jubileum zonder stress Wij regelen alles van A tot Z Het organiseren van een jubileum vraagt vaak meer tijd en energie dan je van tevoren verwacht. Van het kiezen van de perfecte locatie tot het regelen van entertainment – wij nemen al die zorgen uit handen, zodat jij je kunt focussen op wat écht belangrijk is: het vieren! Herkenbaar? Hoe zorg je ervoor dat het jubileum jouw bedrijf weerspiegelt? Hoe maak je van je jubileum een unieke beleving voor iedereen? Hoe laat je zien dat je je medewerkers en klanten écht waardeert? Met onze ervaring kun je tijd en stress besparen, en zorgen wij dat alles soepel verloopt. Jij hoeft alleen maar te genieten! Wat regelen wij voor jou? Document De perfecte locatie Document Entertainment op maat Document Sfeervolle aankleding Document Gepersonaliseerde geschenken Document & Nog veel meer! Wij vinden een plek die helemaal past bij de sfeer van jouw jubileum. Wij brengen de ambiance die jouw jubileum tot een stralend feest maakt. Geef jouw jubileum net wat extra's met originele relatiegeschenken Van DJ tot live band of spreker - wij creëren de sfeer! Van entertainment tot unieke thematische feesten – wij maken jouw jubileum volledig op maat! Neem contact op Jouw ideeën, onze uitvoering Meer dan een standaard jubileum Je bedrijf heeft in vijf jaar tijd veel bereikt, en dat mag gevierd worden. Maar dat betekent niet dat je zelf alles hoeft te regelen. Door te vertrouwen op de experts van Timeless Events, zorg je voor een gedenkwaardig jubileum zonder zorgen. Terwijl wij de organisatie op ons nemen, kun jij genieten van dit bijzondere moment en trots terugkijken én vooruitkijken naar wat de toekomst in petto heeft. Wil je het 5-jarig bestaan van je bedrijf groots vieren zonder in de organisatie te verdwalen? Focus op wat écht telt: het genieten van het moment. Laat ons de rest doen – we beloven dat je geen spreadsheet meer hoeft aan te raken! Begin met plannen!

Eindejaar event Eindejaarsfeest en kick-off 2025 Bekijk case Wij denken met jou mee! Events om 2024 af te sluiten of 2025 te starten Een eindejaar evenement is de ideale manier om de medewerkers te waarderen na een jaar hard werken en om de behaalde successen en doelstellingen te vieren. Je wilt op een leuke manier het jaar afsluiten door het personeel in het zonnetje te zetten en te bedanken met een gezellig kerstfeest of een eindejaarsborrel waarbij aan alles is gedacht. Of wil je juist het nieuwe jaar goed starten met een kick-off event zoals een nieuwjaarsreceptie? Timeless Events organiseert complete eindejaar en kick-off evenementen op maat, zowel op eigen bedrijfslocatie als bij externe, unieke feestlocaties. Inspiratie nodig? Document Wij beschikken over een groot netwerk aan unieke feestlocaties Document Is een kerstfeest op een externe locatie geen optie? Geen probleem, wij toveren jouw bedrijfspand, loods, hal of parkeerplaats om tot een Kerstfestival op eigen locatie Document Wij organiseren eindejaar evenementen op maat én hebben al vele speciale winter themafeesten ontwikkeld Kerstfeest bij jouw bedrijf Bij een kerstfeest kun je denken aan een borrel of een feest, maar ook aan een kerstmarkt op locatie waarbij de medewerkers bij diverse chalets, kersthuisjes of stands zelf hun eigen kerstpakket kunnen samenstellen. Van a tot z denken wij met je mee, zodat je zelf niet meer hoeft na te denken over de uitnodigingen, de locatie, het entertainment, de kerstdecoratie, de catering én zelfs de kerstpakketten. Laat ons de organisatie uit handen nemen, zodat iedereen onbezorgd kan genieten van een magisch kerstfeest! Meer informatie Eindejaarsborrel proosten en successen vieren Het jaar feestelijk uitluiden met jouw personeel? Kies voor een spetterende eindejaarsborrel waar jullie behaalde successen en doelstellingen vieren. Wij zorgen voor een onvergetelijke ervaring, waarbij elk detail zorgvuldig wordt gepland en uitgevoerd. We beginnen met het kiezen van een sfeervolle locatie die past bij de uitstraling van jouw bedrijf. Wij regelen alles, van decoratie en entertainment tot een feestelijk diner of uitgebreide hapjes. Vraag offerte aan Kick-off event 2025 start het nieuwe jaar goed Start het jaar met een nieuwjaarsreceptie of een uitgebreid kick-off event! Dit evenement is niet alleen een gelegenheid om doelen en strategieën te delen, maar ook om medewerkers te inspireren. De eventmanagers bij Timeless events denken graag met je mee. We zorgen ervoor dat het thema en jouw bedrijfsvisie overal in wordt doorgevoerd. Ons team zorgt voor alles: van logistiek en catering tot boeiende sprekers en innovatieve activiteiten. We zorgen ervoor dat elk detail klopt, zodat uw kick-off een groot succes is en blije gezichten oplevert! Vraag offerte aan Cases Eindejaar events Benieuwd naar ons werk? Lees over onze eindejaar events! Waada XMAS Eindejaar Evenement Encore by Simonis Eindejaar Evenement meer Maak indruk met jouw Eindejaar Event Een eindejaar event georganiseerd door Timeless Events is meer dan alleen een feest; het is een blijk van waardering naar je medewerkers toe en een investering in een positieve werkcultuur. Benieuwd naar hoe wij jouw eindejaarsevenement tot een groot succes kunnen maken? Neem hier contact met ons op! Let's GO! Zomerevenement Bedrijfsfestival

Themafeest organiseren volledig in stijl Golden Themafeest Themafeest Bedrijfsfeest met thema Themafeesten zijn tegenwoordig immens populair. Van een Funfair tot Casino Royale en van Back to the 90’s tot Jij bent goud waard ! Een bedrijfsfeest kan je op verschillende manieren invullen en organiseren. Dat is voornamelijk afhankelijk van het doel dat je als bedrijf hebt en de boodschap die je mee wilt geven aan de werknemers, relaties en leveranciers. Themafeest Oranje Het doel van een bedrijfsevenement kan zijn: Document Motiveren Document Informeren Document Waarderen Document Plezier hebben Document Loyaliteit vergroten Document Teambuilding Leuke thema's Bedrijfsfeest Aan bedrijfsfeesten worden vaak thema’s gekoppeld. Dit kunnen bestaande thema’s zijn zoals een Apres-ski party, Fout Kerstfeest, The Great Gatsby , Ibiza, Oktoberfest, The Roaring Twenties, Disco Fever, Peaky Blinders, Winter Wonderland, maar ook een thema op maat. Hier komt Timeless Events om de hoek kijken. Wij zijn gespecialiseerd in op maat gemaakte evenementen waarmee wij de ideeën van de opdrachtgever tot leven kunnen wekken. Bij Timeless Events draait alles om creativiteit en originaliteit. Met ons ervaren team zijn wij specialisten in het bedenken van unieke concepten die naadloos aansluiten bij de visie en doelstellingen van jouw bedrijf. Of het nu gaat om een grootschalig bedrijfsevenement of een intiem personeelsfeest, wij zorgen ervoor dat het thema tot in de kleinste details wordt doorgevoerd. Van decoratie en entertainment tot catering en uitnodigingen, elk aspect wordt zorgvuldig gepland en uitgevoerd om een onvergetelijke ervaring te creëren voor jouw gasten. In de afgelopen 15 jaar hebben wij diverse thema’s op maat ontwikkeld voor onze opdrachtgevers, maar ook bestaande thema’s hebben wij net even iets verfijnd en op een originele manier tot leven gebracht middels een te gek bedrijfsevenement, personeelsfeest, kick-off, eindejaar evenement, kerstfeest, festival op het bedrijf, jubileum, open dag, familie dag en zomerfeest. Benieuwd naar welk thema wij voor jouw evenement op maat kunnen maken? Neem hier contact met ons op. Kom met ons in contact Cases Themafeesten Benieuwd naar ons werk? Lees over onze themafeesten! Oranjebal Bedrijfsevenement Ikea Funfair Personeelsfeest Heutink 100 jaar Jubileum Enver in De Kuip Personeelsfeest meer Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Er zijn meerdere mogelijkheden om een zomer evenement te organiseren. Aan deze zomer evenementen kunnen ook weer leuke thema’s worden gekoppeld. De meest voorkomende zomer events zijn; - Een zomerfeest op eigen terrein volledig in festival stijl gedecoreerd met stretch tenten, sfeervolle prikverlichting, lampionnen, festival meubilair in parade stijl, food trucks, barbecue, uniek entertainment en zomerse muziek. - Een zomerfeest op het strand waar competitieve beachgames en andere teambuilding activiteiten gespeeld kunnen worden met aansluitend een overheerlijke verse BBQ met de mooiste stukken vlees, vis en kip bereid vanaf de Green Egg, houtskool barbecue of smoker. Vegetarische en vegan specialiteiten zijn uiteraard ook mogelijk. Na het eten gaan de voetjes van de vloer. Het echte mediterrane strandgevoel tijdens de ondergaande zon met de voetjes in het zand dansend op de muziek van een dj in combinatie met een saxofonist, percussionist of zangeres of juist een interactieve live band waar ook verzoekjes kunnen worden ingediend. Wat zijn enkele populaire activiteiten die tijdens een zomerevenement georganiseerd kunnen worden? Er zijn heel veel verschillende populaire activiteiten die je kunt organiseren zowel op het strand als op eigen locatie. Wij hebben een groot aanbod aan diverse soorten activiteiten voor beide varianten, waardoor er altijd iets tussen zit wat iedereen leuk vindt. Wanneer je kiest voor een strandlocatie in bijvoorbeeld Scheveningen, Kijkduin, Rockanje, Hoek van Holland, Noordwijk, Katwijk, Zandvoort, Bloemendaal, Egmond aan Zee, Bergen aan Zee, Ouddorp, Renesse of Domburg dan zijn sportieve activiteiten zoals een GPS tocht, powerkiten, blokarten, Robinson Crusoe Experience, bubbel voetbal, beach volleybal, beach golf, Expeditie Robinson, beachcamp, surfen, suppen of een zeskamp echte aanraders. Wanneer je voor creatieve activiteiten wilt gaan dan zijn de workshops zandsculpturen bouwen, cocktails maken, schilderen, graffity, beach yoga en vliegers maken leuke mogelijkheden. Welke soorten themafeesten organiseert Timeless Events? Apres-ski party Foute Kerstparty The Great Gatsby Ibiza Oktoberfest The Roaring Twenties Disco Fever Peaky Blinders Winter Wonderland Themafeest op maat Hoe kan Timeless Events helpen bij het kiezen van het perfecte thema voor mijn evenement? Een themafeest is een feest waarbij tot in detail is nagedacht over de invulling van het evenement én daarbij alle benodigde uitingen. Van de decoratie tot de kleding, van de catering tot het meubilair en van de persoonlijke uitnodiging tot het entertainment. Het gehele evenement wordt afgestemd op een specifiek onderwerp of concept. Dit varieert van het Flower Power tijdperk of de Roaring Twenties, tot aan popcultuur thema’s zoals superhelden, films- en series. Timeless Events denkt na over elk kleinste detail en zorgt ervoor dat jouw themafeest klopt, tot in de puntjes. Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Wij kunnen elk gewenste evenement organiseren. Wij houden van uitdaging en willen jouw evenement zo goed mogelijk indelen. Heb je hier nog vragen over? Neem contact met ons op! Wat zijn de kenmerken van een avond in Ibiza-stijl? Een avond in Ibiza-stijl staat bekend om zijn levendige, kleurrijke en ontspannen sfeer. Denk aan 'bohemian Chic' kleding, Ibiza-stijl muziek, natuurlijk decor met hout riet en stenen, verlichting met kaarsen, lantaarns en sfeerverlichting, typische Ibiza gerechten als salades en tapas, en ook mojito's en sangria's zijn Ibiza stijl! Hoe groot moet het evenement zijn? Wij begrijpen dat de omvang van een evenement kan variëren. Bij Timeless Events kunnen we evenementen organiseren voor groepen variërend van 50 tot 4.000 personen. Bij grotere groepen, waarbij de dagelijkse werkzaamheden gewoon door moeten blijven draaien, kan het zelfs een optie zijn om het evenement over meerdere dagen te verspreiden en gesplitst in diverse groepen. Welke voordelen heb je wanneer je een evenement laat organiseren door Timeless Events? ✔️ Wij nemen als evenementenbureau de complete organisatie uit handen, zodat jij je kan richten op de dagelijkse bedrijfswerkzaamheden. ✔️ Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk bedrijfsevenementen. Elk evenement is anders. Elke doelgroep is anders en elke doelstelling is anders. Wij weten hoe we mensen in beweging kunnen brengenen helpen je door meer uit jouw event te halen. ✔️ Wij zijn creatieve makers van momenten. Evenementen zijn niet gewoon gebeurtenissen; het zijn plekken waar mensen verbinding maken, nieuwe verhalen creëren en de momenten vieren die een leven lang meegaan. Wat zijn de beschikbare locaties voor het evenement? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Wij zorgen er altijd voor dat we de perfecte locatie vinden die past bij jouw evenementthema en doelstellingen. Hoe snel krijg ik een offerte? Nadat wij de offerte aanvraag via ons offerteformulier hebben ontvangen, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Na een eerste gesprek én de brainstormsessie met onze event specialisten kunnen we inschatten binnen hoe lang wij een gedetailleerde offerte aan kunnen leveren, op basis van jouw wensen en budget. Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan het personeelsfeest? Bij Timeless Events organiseren wij personeelsfeesten voor zowel kleine als grote groepen medewerkers. Het minimale aantal gasten is 50 en er is in principe geen maximum aan het aantal personen. Hebben jullie recensies van eerdere personeelsfeesten? Bekijk hier een greep uitde positieve recensies van opdrachtgevers die door evenementenbureauTimeless Events het personeelsfeest hebben laten organiseren. Is ons personeelsfeest gebonden aan een bepaalde regio? Alhoewel wij veel bedrijfsevenementen, jubilea, themadagen en personeelsfeesten in de regio Rotterdam, Amsterdam, Utrecht en Den Haag organiseren, zijn wij ook actief in heel Nederland, maar ook in België organiseren wij zakelijke evenementen. In elke provincie is Timeless Events actief en wij zijn niet beperkt door kilometers. Wat voor soort jubileumfeesten kunnen jullie organiseren? Bij Timeless Events kunnen we diverse jubileumfeesten organiseren, waaronder bedrijfsjubilea, jubilea van sportverenigingen, maar ook een open dag, familie dag, zomer evenement of eindejaar evenement kan als jubileumfeest fungeren. Wij helpen graag bij het samenstellen van een programma dat past bij de gelegenheid en de gasten. Van de communicatie in het voortraject tot de locatie, catering, inrichting, techniek en entertainment op de dag zelf. Wat zijn jubileumjaren? Jubileumjaren zijn mijlpalen die worden gevierd om een bepaalde periode van tijd te markeren, zoals 25 jaar (zilveren jubileum), 50 jaar (gouden jubileum) en 100 jaar (platina jubileum). Hoe maak je een jubileumfeest onvergetelijk? Om een jubileumfeest onvergetelijk te maken, is het belangrijk een persoonlijke touch toe te voegen aan het evenement. De mensen waarde meegeven. Sowieso is een jubileum event een gelegenheid waarop je als bedrijf met trots terugblikt, maar ook met een flinke dosis energie en positiviteit vooruit kijkt. Je wilt uitpakken, laten zien waar je voor staat en ervoor zorgen dat de gasten zich speciaal en gewaardeerd voelen. Een unieke en inspirerende locatie draagt ook bij aan het succes van jouw evenement en kan de boodschap of het doel zelfs versterken. Maar ook jouw eigen locatie of parkeerplaats kan volledig omgetoverd worden tot een feestterrein. Bij Timeless Events helpen we graag bij het creëren van een jubileumfeest dat aan al deze criteria voldoet. Welke activiteiten kunnen worden opgenomen in ons bedrijfsfestival? Bij een festival op je bedrijf of een bedrijfsfestival op een externe locatie komen veel leuke elementen om de hoek kijken. Het maken van maatwerk evenementen zorgt automatisch voor personalisatie. De doelen en wensen van de opdrachtgever staan immers altijd centraal. Bij een bedrijfsfestival worden vaak de volgende activiteiten toegepast; een uitnodiging traject, officiële opening, teambuildingsactiviteiten, plenair gedeelte met sprekers, muzikaal entertainment met live optredens van artiesten en bands, workshops, catering, food trucks, interactieve spellen, side entertainment, decoratie, meubilair en nog veel meer. Hoelang duurt het om een bedrijfsfestival te organiseren? De duur van de organisatie van een bedrijfsfestival hangt af van verschillende factoren, waaronder de grootte van het evenement, de doelstellingen die bereikt moeten worden, de beschikbaarheid van de eventuele externe of interne locatie en de complexiteit van het gewenste programma. Met 15 jaar ervaring in de branche werken wij op de meest efficiënte manier en stellen we een realistische planning op voor het organiseren van jouw bedrijfsfestival. Kunnen jullie ook helpen met het vinden van de perfecte locatie voor ons festival? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Of je nu een outdoor locatie verkiest zoals een park of strand, of liever een indoor locatie zoals een evenementenhal of bedrijfsgebouw, alles is mogelijk en op basis van de wensen van de opdrachtgever zoeken wij de best passende locatie uit. Wat voor soort bedrijven kan Timeless Events helpen bij het organiseren van een open dag? In de afgelopen 15 jaar hebben wij vele open dagen mogen verzorgen voor bedrijven uit diverse branches en regio’s. Van een supermarkt keten in Utrecht tot diverse ICT bedrijven in regio Rotterdam en van uitzendbureaus in regio Den Haag tot aan bouwbedrijven in regio Amsterdam. Iedere open dag is maatwerk. Wij organiserenzowel informatieve als feestelijke open dagen voor kleine en grote bedrijven door heel Nederland. Hoe kan Timeless Events helpen om onze open dag uniek te maken? Een open dag is de gewezen manier om klanten en relaties, familieleden van de werknemers en omwonenden kennis te laten maken met het bedrijf. Maar ook een mooie gelegenheid om potentiële nieuwe werknemers te werven. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben wij alle kennis in huis om van jouw open dag een evenement met impact te maken. Graag vertellen wij je over de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van een open dag organiseren voor jouw bedrijf.Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het organiseren van een open dag? Neem contact met ons op. Artikel 1. Artiesten 1.1 De Wederpartij dient er zelf zorg voor te dragen dat zij volledig op de hoogte is van de aard en inhoud van het door De Artiest te verzorgen optreden. 1.2 De Wederpartij is niet gerechtigd om zich te bemoeien met de inhoud en presentatie van het door de Artiest te geven optreden. Noch mag zij de Artiest instructies geven met betrekking tot het bij het optreden te produceren geluidsvolume, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless. 1.3 Indien er op de locatie waar de Artiest een optreden dient te verzorgen grenzen zijn gesteld aan het te produceren geluidvolume, dan dient de Wederpartij dit uiterlijk veertien dagen voor het optreden schriftelijk aan Timeless te melden. 1.4 De door Partijen overeengekomen aanvangs- en eindtijden van het optreden van de Artiest en/of een Evenement kunnen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless worden gewijzigd. Indien Timeless instemt met zo een verzoek van de Wederpartij dan is zij gerechtigd dit als meerwerk te zien en hier extra kosten voor te rekenen. 1.5 Indien het optreden van de Artiest een zogenaamd ‘besloten’ optreden betreft dan is het de Wederpartij enkel en alleen toegestaan om hiervoor een specifiek omschreven doelgroep uit te nodigen. Verder is het de Wederpartij dan niet toegestaan om entreegelden voor dit optreden te vragen en publiciteit aan het optreden te geven. Artikel 2. Te verschaffen informatie 2.1. De Wederpartij verschaft Timeless uiterlijk vier weken voor het optreden van een Artiest en/of een Evenement alle informatie die nodig is voor het optreden en/of het Evenement. Artikel 3. Auteurs- en naburige rechten, Buma/Stemra, Sena 3.1 Indien er tijdens een optreden van een Artiest of tijdens een Evenement opnamen worden gemaakt van muziekwerken of andere auteursrechtelijk beschermde werken en deze opnamen worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Dan is de Wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van rechthebbenden en de afdracht van vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties zoals daar zijn Buma/Stemra en Sena. 3.2 De eventuele kosten te heffen door de Buma/Stemra en/of de Sena met betrekking tot een optreden van een Artiest/Evenement komen voor rekening van de Wederpartij, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld. 3.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken van derden met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. De Wederpartij zal alle schade aan Timeless vergoeden die verband houdt met een bovengenoemde aanspraak, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen. Artikel 4. Verplichtingen van de wederpartij 4.1 De Wederpartij verklaart dat zij de Rider(s) die verband houden met het optreden/de optredens van Artiest(en) zal naleven. Dit alles voor eigen kosten, rekening en risico. 4.2 De Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle vereisten vergunningen in verband met het organiseren van het optreden van de Artiest en/of een Evenement in orde en aanwezig zijn. De Wederpartij garandeert verder dat de locatie van het optreden en/of een Evenement voldoet aan alle wettelijke vereisten en overheidsvoorschriften. 4.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. 4.4 Een optreden van de Artiest en een Evenement vinden plaats en worden georganiseerd geheel voor eigen rekening en risico van de Wederpartij. 4.5 Ieder verlies als gevolg van het organiseren van een optreden en een Evenement is voor rekening en risico van de Wederpartij. 4.6 Alle kosten met betrekking tot een optreden van de Artiest en de organisatie van een Evenement zijn voor rekening van de Wederpartij. 4.7 Indien een locatie direct door de Wederpartij is gehuurd van een verhuurder en/of de Wederpartij heeft zelf een locatie geregeld, dan is Timeless niet aansprakelijk voor gebreken aan deze locatie, noch is Timeless aansprakelijk als mocht blijken dat de locatie niet geschikt is voor een optreden van een Artiest en/of een Evenement. 4.8 De Wederpartij is verplicht om een voldoende dekkende verzekering af te sluiten ten gunste van Timeless en de Artiest(en) tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een bewijs van deze verzekering word uiterlijk twee weken voor een optreden van de Artiest en/of een Evenement aan Timeless verstrekt. 4.9 Indien de Wederpartij de verplichtingen uit de hierbovenstaande leden van dit artikel niet nakomt is zowel Timeless als de Artiest gerechtigd om een optreden en/of de werkzaamheden op te schorten of te staken, totdat de Wederpartij haar verplichtingen nakomt. 4,10 Indien een optreden van een Artiest een half uur na het overeengekomen aanvangstijdstip of na het staken van een optreden geen doorgang kan vinden, dan is de Artiest gerechtigd om het optreden niet meer uit te voeren, onverminderd de verplichting van de Wederpartij tot betaling. De Wederpartij heeft dan verder geen enkel recht op compensatie en/of schadevergoeding. Artikel 5. Overmacht 5.1 Naast al hetgeen in artikel 7 van Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 van deze Algemene voorwaarden wordt verstaan geld als aanvulling dat onder overmacht ook wordt verstaan: vertragingen in de aanvoer van door Leveranciers of derden te leveren goederen, storingen in de levering van gas, water en licht door energiebedrijven of andere storingen met betrekking tot energievoorzieningen, arbeidsongeschiktheid van de Artiest, ziekte van de Artiest, overlijden van een familielid van de Artiest, het uiteenvallen van de groep of band van de Artiest, (extreme) weersomstandigheden en (extreme) verkeersopstoppingen. Artikel 6. Annuleringen 6.1 Timeless heeft het recht om een optreden van de Artiest en/of een Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een ander datum of locatie, indien de Artiest op de dag van het optreden en/of het Evenement, radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft. Timeless is in dit geval nooit schadeplichtig jegens de Wederpartij. 6.2 Indien zich een situatie voordoet zoals omschreven in lid 1 van dit artikel of artikel 5.1 van dit Hoofdstuk is Timeless gerechtigd, maar niet verplicht om een Artiest te laten vervangen door een ander gelijkwaardige artiest. De extra kosten die dit met zich meebrengt zijn in dat geval voor de Wederpartij. 6.3 De Wederpartij is gerechtigd om een krachtens een Overeenkomst door Timeless uit te voeren en/of te organiseren Evenement, dan wel een optreden van een Artiest, uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering is de Wederpartij gehouden aan Timeless alle aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden. Ook dient de Wederpartij een percentage van het afgesproken of te verwachten honorarium van Timeless, te vergoeden volgens de navolgende regeling: – uitstel of annulering tot uiterlijk 180 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 25% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 150 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 35% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 120 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 50% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 60 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 75% van het honorarium; – uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen of korter voor de datum van het optreden/Evenement 100% van het honorarium. Verder zal de Wederpartij Timeless vrijwaren voor alle vorderingen van derden die betrekking hebben op het uitstel of annuleren van het optreden/Evenement. Artikel 7. Aansprakelijkheid 7.1 De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor elke soort schade die als gevolg van een optreden van de Artiest en/of het Evenement wordt toegebracht door de Wederpartij, bezoekers van het optreden of Evenement, medewerkers van de Wederpartij of door de Wederpartij ingeschakelde derden, aan bezoekers, Artiesten, door de Wederpartij ingeschakelde derden, Timeless, haar medewerkers of door Timeless ingeschakelde derden en hun zaken en goederen, alsmede de locatie. 7.2 De Wederpartij vrijwaart Timeless van alle aanspraken van derden in verband met bovengenoemde schade. contact Neem contact op Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijke open dag? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft. Contact Volledig in stijl Themafeest vraag vandaag nog een offerte aan! Let's GO! Personeelsfeest Jubileum

Nieuwjaarsborrel organiseren De perfecte kickstart voor het nieuwe jaar Een nieuwjaarsborrel is zoveel meer dan een traditie. Het is een kans om stil te staan bij behaalde successen, vooruit te kijken naar wat komen gaat en iedereen weer vol energie mee te nemen in jouw plannen. Een goed georganiseerd event heeft de kracht om te inspireren, te verbinden en het momentum binnen je bedrijf nieuw leven in te blazen. Geen standaard hapjes of plichtmatige toast, maar een ervaring die écht indruk maakt. Bij Timeless Events begrijpen we dat als geen ander. Daarom maken we van jouw borrel geen formaliteit, maar een krachtig statement voor het nieuwe jaar. Bij Timeless Events creëren we een beleving die naadloos aansluit bij jouw visie en de toon zet voor een succesvol jaar. Dus leg die spreadsheets even opzij en laat ons jouw nieuwjaarsborrel omtoveren tot een evenement waar medewerkers, klanten en relaties het écht naar hun zin hebben. Wij regelen alles: jij hoeft alleen maar te genieten en af en toe je ‘spontane’ toast te houden (of we schrijven die ook voor je, we got you.) Neem contact op 15+ jaar ervaring 390 000+ blije gezichten 1250+ georganiseerde events Waarom een nieuwjaarsborrel organiseren? Een perfecte manier om het jaar te starten Je team en relaties in het zonnetje zetten, het nieuwe jaar samen ingaan en gelijk de juiste sfeer neerzetten. Een nieuwjaarsborrel is de kans om successen te vieren, waardering te tonen en de bedrijfscultuur te versterken. Het is het ideale moment om vooruit te kijken naar de kansen die het komende jaar biedt en om iedereen te motiveren voor wat komen gaat. Maar het gaat verder dan alleen een gezellige borrel; het is een strategisch moment om de banden met je team en relaties te versterken. Bij Timeless Events weten we dat een goed georganiseerde nieuwjaarsborrel meer is dan een drankje en een praatje. Het gaat om het creëren van een ervaring die het jaar goed start en iedereen in de juiste mindset brengt. Met de juiste locatie, de perfecte sfeer en een vleugje creativiteit maken wij van je nieuwjaarsborrel een event dat niemand vergeet. Wat maakt een nieuwjaarsborrel speciaal? Start groots, vier groter Een nieuwjaarsborrel is niet zomaar een ‘nummertje’. Het is dé gelegenheid om de successen van het vorige jaar te vieren en je team te laten zien dat ze gewaardeerd worden. Het gaat ook om het zetten van een visie voor het komende jaar, het versterken van de onderlinge band en het maken van nieuwe connecties. Bij Timeless Events begrijpen we dat jouw bedrijf uniek is, en jouw borrel moet dat ook zijn. Geen saaie, standaard events, maar een ervaring die jouw bedrijf weerspiegelt en jouw team inspireert voor het komende jaar. Onze bedrijfsevenementen Indrukwekkende evenementen die inspireren meer Vier het nieuwe jaar in stijl, impact en karakter Start het jaar op z’n best Ga je voor een stijlvolle receptie met sprankelende bubbels en een luxe hapjesplank, een festival op locatie met een knallende DJ en een dansvloer die nooit leeg is of een thema-feest waar elk detail- van decoratie tot dresscode, jouw bedrijfscultuur ademt? Wat je ook kiest, wij zorgen voor een daadwerkelijke memorabele beleving voor je team, klanten en relaties! De sfeer zetten we meteen goed neer, het programma zit vol verrassingen en de catering? Die laat iedereen om meer vragen. Denk aan creatieve gerechten die niet alleen lekker zijn, maar ook een praatpunt op zich. En de details? Een branded cocktail als welkomsdrankje of een onverwacht entertainmentmoment dat je gasten omver blaast. Het resultaat? Een knallende start van het jaar die écht indruk maakt. Ontdek de mogelijkheden voor een toffe nieuwjaarsborrel! Vraag vandaag nog een offerte aan! Vraag een offerte aan De kracht van een originele nieuwjaarsborrel Een topfeest die écht raakt en verrast Een nieuwjaarsborrel organiseren is meer dan het regelen van drank en hapjes. De juiste locatie vinden, het perfecte programma bedenken, een sfeer creëren die iedereen op de juiste manier inspireert. Dat is wat een goed georganiseerde nieuwjaarsborrel echt maakt. Maar als alles goed geregeld is? Dan gebeurt er pure magie. Je versterkt de band met je team, laat klanten zien hoeveel ze voor je betekenen en zet jouw bedrijf met trots in de spotlights voor het komende jaar. Van de eerste brainstormsessie tot het moment dat de laatste gasten voldaan naar huis gaan, wij zorgen ervoor dat alles klopt. Jij vertelt ons jouw visie en wij maken het werkelijkheid. Een nieuwjaarsborrel die al het andere overtreft? Dat regelen wij. Spectaculair vieren? Zo doen we dat Het draait om de perfecte details Bij Timeless Events begrijpen we dat een nieuwjaarsborrel geen standaard feest verdient. Het is dé kans om te laten zien wie je bent als bedrijf en waar je naartoe gaat. Wij zijn niet alleen planners, maar jouw creatieve brein én logistieke partner. We zorgen ervoor dat de concepten, de sfeer, de catering en het entertainment perfect passen bij de boodschap die jij wilt overbrengen. Wat je idee ook is, wij vertalen dat naar een beleving die verrassend en memorabel is. Wat regelen wij voor jou? Document De perfecte locatie Document Entertainment op maat Document Sfeervolle aankleding Document Gepersonaliseerde geschenken Document & Nog veel meer! Wij vinden een plek die helemaal past bij de sfeer van jouw jubileum. Wij brengen de ambiance die jouw jubileum tot een stralend feest maakt. Geef jouw jubileum net wat extra's met originele relatiegeschenken Van DJ tot live band of spreker - wij creëren de sfeer! Van entertainment tot unieke thematische feesten – wij maken jouw jubileum volledig op maat! Neem contact op Waarom Timeless Events de beste keuze is Van visie naar spectaculair evenement Bij Timeless Events draait het om maar één ding: jouw bedrijf in de schijnwerpers zetten. Met meer dan 15 jaar ervaring combineren we creativiteit, pure passie en oog voor detail om van elk evenement iets bijzonders te maken. Een grootse nieuwjaarsborrel of juist een intiem samenzijn? Wij zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Een nieuw jaar begint pas écht goed met een borrel waar iedereen nog lang over napraat. Onze aanpak is simpel: wij maken van jouw visie een once-in-a-lifetime ervaring. Van verrassende locaties en creatieve concepten tot activiteiten en catering die het evenement naar een hoger niveau tillen. Alles, van de kleinste details tot de grootste onderdelen van het evenement, wordt met de grootste zorg en passie uitgevoerd. Jij hoeft je nergens zorgen over te maken – wij zorgen voor alles, zodat jij kunt genieten van een borrel die alles wat je verwacht en meer overtreft. Wat ons onderscheidt? We verliezen nooit de balans tussen het grote plaatje en de details. Onze creativiteit is de motor achter alles wat we doen. Voor ons is een evenement pas geslaagd als jij en je gasten van begin tot eind genieten. Onze liefde voor het vak, oog voor perfectie en persoonlijke aanpak maken elke nieuwjaarsborrel uniek en zorgeloos. Jij deelt je ideeën, wij voegen daar onze creatieve flair aan toe en regelen alles van A tot Z. Van de eerste brainstorm tot het moment dat de laatste gast tevreden naar huis gaat – jij hoeft nergens aan te denken, alleen te genieten. Bij Timeless Events maken we van elk feest een ervaring die jouw bedrijf vertegenwoordigt. Klaar om er iets speciaals van te maken? Neem contact op en we gaan aan de slag! Offerte aanvragen Voor jouw zakelijke evenement Bij Timeless Events begrijpen we dat elk evenement uniek is, daarom bieden we op maat gemaakte oplossingen die perfect aansluiten bij je visie en budget. Vul het formulier in en laat ons weten hoe we je kunnen helpen bij het plannen van een onvergetelijk evenement. Ons toegewijde team staat klaar om jouw aanvraag te beoordelen en binnenkort contact met je op te nemen met een gepersonaliseerde offerte. Neem contact op Offerte formulier Geef ons wat meer informatie over het evenement en wij nemen binnen 1 werkdag contact met je op! Naam E-mail Telefoonnummer Bedrijf Type evenement Bedrijfsevenement Personeelsfeest Bedrijfsfestival Zomerevenement Jubileum Open dag Familie dag Kerst Eindejaar Publieksevenement Anders... Aantal personen Datum evenement Aanvullende wensen of opmerkingen Verstuur

Bedrijfsfestival op eigen bedrijfslocatie Hoe ziet dat er uit? Document Familie feest Pop-up festival voor het hele gezin Document Barbecue event Food festival op jouw bedrijf Document Thema feest Boho chique bedrijfsfestival Document Buurt festival Groot feest voor jouw omgeving Document Nieuw pand feest Festival op een nieuwe locatie Een festival of bedrijfsevenement op je eigen bedrijfslocatie is één van meest effectieve manieren die bijdraagt aan het versterken van de band van het bedrijf met de medewerkers en relaties. Wij vertellen dan ook graag jouw verhaal op een originele manier en volledig op maat. De afgelopen 15 jaar hebben wij als evenementenbureau veel bedrijfsfestivals mogen organiseren en hierdoor veel ervaring opgedaan in het creëren van unieke, op maat gemaakte evenementen. Openlucht of overdekt? Dé specialist voor jouw event! Wij toveren elke locatie om tot een magisch feestterrein, zowel in de openlucht als overdekt. Met een mix van plenair, verrassende (teambuilding) activiteiten, workshops tot aan totale ontspanning met lekker eten en drinken, foodtrucks, sfeervolle aankleding, decoratie en spectaculair entertainment. Wij hebben de expertise, ervaring en de professionals in huis om jou van A tot Z te ontzorgen. Van een uniek uitnodigingstraject tot aan ludieke aftersales. Als jouw betrouwbare partner nemen wij alle zorgen weg zodat jij kan genieten van een geweldig evenement. Offerte aanvragen Wijn aan de Rijn Cases Bedrijfsfestival UTS Abbink Bedrijfsfestival WSA Zomer Festival Bedrijfsfestival Waada Pop-Up Festival Bedrijfsfestival Fortune Festival Bedrijfsfestival meer Inspiratie Ideeën voor jouw bedrijfsfestival Een bedrijfsfestival kun je zowel op eigen terrein als op een externe locatie organiseren. Een bedrijfsfestival op je eigen bedrijf kun je op diverse manieren invullen. Denk hierbij aan een familie dag, een open dag, een themafeest of een personeelsfeest. Of juist een festival op je eigen bedrijf. Hier kan je ook weer leuke thema’s aan koppelen, zoals een food truck festival in parade stijl, een Ibiza fun fair, een Oktoberfest, een foute Kerstparty of Winter Wonderland. Binnen deze themafeesten kunnen onze eventprofessionals heerlijk hun creatieve ei kwijt. Van een ludieke uitnodiging in thema tot aan speciale festival decoratie. Timeless Events is jouw creatieve evenementenpartner. Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Er zijn meerdere mogelijkheden om een zomer evenement te organiseren. Aan deze zomer evenementen kunnen ook weer leuke thema’s worden gekoppeld. De meest voorkomende zomer events zijn; - Een zomerfeest op eigen terrein volledig in festival stijl gedecoreerd met stretch tenten, sfeervolle prikverlichting, lampionnen, festival meubilair in parade stijl, food trucks, barbecue, uniek entertainment en zomerse muziek. - Een zomerfeest op het strand waar competitieve beachgames en andere teambuilding activiteiten gespeeld kunnen worden met aansluitend een overheerlijke verse BBQ met de mooiste stukken vlees, vis en kip bereid vanaf de Green Egg, houtskool barbecue of smoker. Vegetarische en vegan specialiteiten zijn uiteraard ook mogelijk. Na het eten gaan de voetjes van de vloer. Het echte mediterrane strandgevoel tijdens de ondergaande zon met de voetjes in het zand dansend op de muziek van een dj in combinatie met een saxofonist, percussionist of zangeres of juist een interactieve live band waar ook verzoekjes kunnen worden ingediend. Wat zijn enkele populaire activiteiten die tijdens een zomerevenement georganiseerd kunnen worden? Er zijn heel veel verschillende populaire activiteiten die je kunt organiseren zowel op het strand als op eigen locatie. Wij hebben een groot aanbod aan diverse soorten activiteiten voor beide varianten, waardoor er altijd iets tussen zit wat iedereen leuk vindt. Wanneer je kiest voor een strandlocatie in bijvoorbeeld Scheveningen, Kijkduin, Rockanje, Hoek van Holland, Noordwijk, Katwijk, Zandvoort, Bloemendaal, Egmond aan Zee, Bergen aan Zee, Ouddorp, Renesse of Domburg dan zijn sportieve activiteiten zoals een GPS tocht, powerkiten, blokarten, Robinson Crusoe Experience, bubbel voetbal, beach volleybal, beach golf, Expeditie Robinson, beachcamp, surfen, suppen of een zeskamp echte aanraders. Wanneer je voor creatieve activiteiten wilt gaan dan zijn de workshops zandsculpturen bouwen, cocktails maken, schilderen, graffity, beach yoga en vliegers maken leuke mogelijkheden. Welke soorten themafeesten organiseert Timeless Events? Apres-ski party Foute Kerstparty The Great Gatsby Ibiza Oktoberfest The Roaring Twenties Disco Fever Peaky Blinders Winter Wonderland Themafeest op maat Hoe kan Timeless Events helpen bij het kiezen van het perfecte thema voor mijn evenement? Een themafeest is een feest waarbij tot in detail is nagedacht over de invulling van het evenement én daarbij alle benodigde uitingen. Van de decoratie tot de kleding, van de catering tot het meubilair en van de persoonlijke uitnodiging tot het entertainment. Het gehele evenement wordt afgestemd op een specifiek onderwerp of concept. Dit varieert van het Flower Power tijdperk of de Roaring Twenties, tot aan popcultuur thema’s zoals superhelden, films- en series. Timeless Events denkt na over elk kleinste detail en zorgt ervoor dat jouw themafeest klopt, tot in de puntjes. Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Wij kunnen elk gewenste evenement organiseren. Wij houden van uitdaging en willen jouw evenement zo goed mogelijk indelen. Heb je hier nog vragen over? Neem contact met ons op! Wat zijn de kenmerken van een avond in Ibiza-stijl? Een avond in Ibiza-stijl staat bekend om zijn levendige, kleurrijke en ontspannen sfeer. Denk aan 'bohemian Chic' kleding, Ibiza-stijl muziek, natuurlijk decor met hout riet en stenen, verlichting met kaarsen, lantaarns en sfeerverlichting, typische Ibiza gerechten als salades en tapas, en ook mojito's en sangria's zijn Ibiza stijl! Hoe groot moet het evenement zijn? Wij begrijpen dat de omvang van een evenement kan variëren. Bij Timeless Events kunnen we evenementen organiseren voor groepen variërend van 50 tot 4.000 personen. Bij grotere groepen, waarbij de dagelijkse werkzaamheden gewoon door moeten blijven draaien, kan het zelfs een optie zijn om het evenement over meerdere dagen te verspreiden en gesplitst in diverse groepen. Welke voordelen heb je wanneer je een evenement laat organiseren door Timeless Events? ✔️ Wij nemen als evenementenbureau de complete organisatie uit handen, zodat jij je kan richten op de dagelijkse bedrijfswerkzaamheden. ✔️ Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk bedrijfsevenementen. Elk evenement is anders. Elke doelgroep is anders en elke doelstelling is anders. Wij weten hoe we mensen in beweging kunnen brengenen helpen je door meer uit jouw event te halen. ✔️ Wij zijn creatieve makers van momenten. Evenementen zijn niet gewoon gebeurtenissen; het zijn plekken waar mensen verbinding maken, nieuwe verhalen creëren en de momenten vieren die een leven lang meegaan. Wat zijn de beschikbare locaties voor het evenement? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Wij zorgen er altijd voor dat we de perfecte locatie vinden die past bij jouw evenementthema en doelstellingen. Hoe snel krijg ik een offerte? Nadat wij de offerte aanvraag via ons offerteformulier hebben ontvangen, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Na een eerste gesprek én de brainstormsessie met onze event specialisten kunnen we inschatten binnen hoe lang wij een gedetailleerde offerte aan kunnen leveren, op basis van jouw wensen en budget. Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan het personeelsfeest? Bij Timeless Events organiseren wij personeelsfeesten voor zowel kleine als grote groepen medewerkers. Het minimale aantal gasten is 50 en er is in principe geen maximum aan het aantal personen. Hebben jullie recensies van eerdere personeelsfeesten? Bekijk hier een greep uitde positieve recensies van opdrachtgevers die door evenementenbureauTimeless Events het personeelsfeest hebben laten organiseren. Is ons personeelsfeest gebonden aan een bepaalde regio? Alhoewel wij veel bedrijfsevenementen, jubilea, themadagen en personeelsfeesten in de regio Rotterdam, Amsterdam, Utrecht en Den Haag organiseren, zijn wij ook actief in heel Nederland, maar ook in België organiseren wij zakelijke evenementen. In elke provincie is Timeless Events actief en wij zijn niet beperkt door kilometers. Wat voor soort jubileumfeesten kunnen jullie organiseren? Bij Timeless Events kunnen we diverse jubileumfeesten organiseren, waaronder bedrijfsjubilea, jubilea van sportverenigingen, maar ook een open dag, familie dag, zomer evenement of eindejaar evenement kan als jubileumfeest fungeren. Wij helpen graag bij het samenstellen van een programma dat past bij de gelegenheid en de gasten. Van de communicatie in het voortraject tot de locatie, catering, inrichting, techniek en entertainment op de dag zelf. Wat zijn jubileumjaren? Jubileumjaren zijn mijlpalen die worden gevierd om een bepaalde periode van tijd te markeren, zoals 25 jaar (zilveren jubileum), 50 jaar (gouden jubileum) en 100 jaar (platina jubileum). Hoe maak je een jubileumfeest onvergetelijk? Om een jubileumfeest onvergetelijk te maken, is het belangrijk een persoonlijke touch toe te voegen aan het evenement. De mensen waarde meegeven. Sowieso is een jubileum event een gelegenheid waarop je als bedrijf met trots terugblikt, maar ook met een flinke dosis energie en positiviteit vooruit kijkt. Je wilt uitpakken, laten zien waar je voor staat en ervoor zorgen dat de gasten zich speciaal en gewaardeerd voelen. Een unieke en inspirerende locatie draagt ook bij aan het succes van jouw evenement en kan de boodschap of het doel zelfs versterken. Maar ook jouw eigen locatie of parkeerplaats kan volledig omgetoverd worden tot een feestterrein. Bij Timeless Events helpen we graag bij het creëren van een jubileumfeest dat aan al deze criteria voldoet. Welke activiteiten kunnen worden opgenomen in ons bedrijfsfestival? Bij een festival op je bedrijf of een bedrijfsfestival op een externe locatie komen veel leuke elementen om de hoek kijken. Het maken van maatwerk evenementen zorgt automatisch voor personalisatie. De doelen en wensen van de opdrachtgever staan immers altijd centraal. Bij een bedrijfsfestival worden vaak de volgende activiteiten toegepast; een uitnodiging traject, officiële opening, teambuildingsactiviteiten, plenair gedeelte met sprekers, muzikaal entertainment met live optredens van artiesten en bands, workshops, catering, food trucks, interactieve spellen, side entertainment, decoratie, meubilair en nog veel meer. Hoelang duurt het om een bedrijfsfestival te organiseren? De duur van de organisatie van een bedrijfsfestival hangt af van verschillende factoren, waaronder de grootte van het evenement, de doelstellingen die bereikt moeten worden, de beschikbaarheid van de eventuele externe of interne locatie en de complexiteit van het gewenste programma. Met 15 jaar ervaring in de branche werken wij op de meest efficiënte manier en stellen we een realistische planning op voor het organiseren van jouw bedrijfsfestival. Kunnen jullie ook helpen met het vinden van de perfecte locatie voor ons festival? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Of je nu een outdoor locatie verkiest zoals een park of strand, of liever een indoor locatie zoals een evenementenhal of bedrijfsgebouw, alles is mogelijk en op basis van de wensen van de opdrachtgever zoeken wij de best passende locatie uit. Wat voor soort bedrijven kan Timeless Events helpen bij het organiseren van een open dag? In de afgelopen 15 jaar hebben wij vele open dagen mogen verzorgen voor bedrijven uit diverse branches en regio’s. Van een supermarkt keten in Utrecht tot diverse ICT bedrijven in regio Rotterdam en van uitzendbureaus in regio Den Haag tot aan bouwbedrijven in regio Amsterdam. Iedere open dag is maatwerk. Wij organiserenzowel informatieve als feestelijke open dagen voor kleine en grote bedrijven door heel Nederland. Hoe kan Timeless Events helpen om onze open dag uniek te maken? Een open dag is de gewezen manier om klanten en relaties, familieleden van de werknemers en omwonenden kennis te laten maken met het bedrijf. Maar ook een mooie gelegenheid om potentiële nieuwe werknemers te werven. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben wij alle kennis in huis om van jouw open dag een evenement met impact te maken. Graag vertellen wij je over de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van een open dag organiseren voor jouw bedrijf.Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het organiseren van een open dag? Neem contact met ons op. Artikel 1. Artiesten 1.1 De Wederpartij dient er zelf zorg voor te dragen dat zij volledig op de hoogte is van de aard en inhoud van het door De Artiest te verzorgen optreden. 1.2 De Wederpartij is niet gerechtigd om zich te bemoeien met de inhoud en presentatie van het door de Artiest te geven optreden. Noch mag zij de Artiest instructies geven met betrekking tot het bij het optreden te produceren geluidsvolume, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless. 1.3 Indien er op de locatie waar de Artiest een optreden dient te verzorgen grenzen zijn gesteld aan het te produceren geluidvolume, dan dient de Wederpartij dit uiterlijk veertien dagen voor het optreden schriftelijk aan Timeless te melden. 1.4 De door Partijen overeengekomen aanvangs- en eindtijden van het optreden van de Artiest en/of een Evenement kunnen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless worden gewijzigd. Indien Timeless instemt met zo een verzoek van de Wederpartij dan is zij gerechtigd dit als meerwerk te zien en hier extra kosten voor te rekenen. 1.5 Indien het optreden van de Artiest een zogenaamd ‘besloten’ optreden betreft dan is het de Wederpartij enkel en alleen toegestaan om hiervoor een specifiek omschreven doelgroep uit te nodigen. Verder is het de Wederpartij dan niet toegestaan om entreegelden voor dit optreden te vragen en publiciteit aan het optreden te geven. Artikel 2. Te verschaffen informatie 2.1. De Wederpartij verschaft Timeless uiterlijk vier weken voor het optreden van een Artiest en/of een Evenement alle informatie die nodig is voor het optreden en/of het Evenement. Artikel 3. Auteurs- en naburige rechten, Buma/Stemra, Sena 3.1 Indien er tijdens een optreden van een Artiest of tijdens een Evenement opnamen worden gemaakt van muziekwerken of andere auteursrechtelijk beschermde werken en deze opnamen worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Dan is de Wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van rechthebbenden en de afdracht van vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties zoals daar zijn Buma/Stemra en Sena. 3.2 De eventuele kosten te heffen door de Buma/Stemra en/of de Sena met betrekking tot een optreden van een Artiest/Evenement komen voor rekening van de Wederpartij, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld. 3.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken van derden met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. De Wederpartij zal alle schade aan Timeless vergoeden die verband houdt met een bovengenoemde aanspraak, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen. Artikel 4. Verplichtingen van de wederpartij 4.1 De Wederpartij verklaart dat zij de Rider(s) die verband houden met het optreden/de optredens van Artiest(en) zal naleven. Dit alles voor eigen kosten, rekening en risico. 4.2 De Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle vereisten vergunningen in verband met het organiseren van het optreden van de Artiest en/of een Evenement in orde en aanwezig zijn. De Wederpartij garandeert verder dat de locatie van het optreden en/of een Evenement voldoet aan alle wettelijke vereisten en overheidsvoorschriften. 4.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. 4.4 Een optreden van de Artiest en een Evenement vinden plaats en worden georganiseerd geheel voor eigen rekening en risico van de Wederpartij. 4.5 Ieder verlies als gevolg van het organiseren van een optreden en een Evenement is voor rekening en risico van de Wederpartij. 4.6 Alle kosten met betrekking tot een optreden van de Artiest en de organisatie van een Evenement zijn voor rekening van de Wederpartij. 4.7 Indien een locatie direct door de Wederpartij is gehuurd van een verhuurder en/of de Wederpartij heeft zelf een locatie geregeld, dan is Timeless niet aansprakelijk voor gebreken aan deze locatie, noch is Timeless aansprakelijk als mocht blijken dat de locatie niet geschikt is voor een optreden van een Artiest en/of een Evenement. 4.8 De Wederpartij is verplicht om een voldoende dekkende verzekering af te sluiten ten gunste van Timeless en de Artiest(en) tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een bewijs van deze verzekering word uiterlijk twee weken voor een optreden van de Artiest en/of een Evenement aan Timeless verstrekt. 4.9 Indien de Wederpartij de verplichtingen uit de hierbovenstaande leden van dit artikel niet nakomt is zowel Timeless als de Artiest gerechtigd om een optreden en/of de werkzaamheden op te schorten of te staken, totdat de Wederpartij haar verplichtingen nakomt. 4,10 Indien een optreden van een Artiest een half uur na het overeengekomen aanvangstijdstip of na het staken van een optreden geen doorgang kan vinden, dan is de Artiest gerechtigd om het optreden niet meer uit te voeren, onverminderd de verplichting van de Wederpartij tot betaling. De Wederpartij heeft dan verder geen enkel recht op compensatie en/of schadevergoeding. Artikel 5. Overmacht 5.1 Naast al hetgeen in artikel 7 van Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 van deze Algemene voorwaarden wordt verstaan geld als aanvulling dat onder overmacht ook wordt verstaan: vertragingen in de aanvoer van door Leveranciers of derden te leveren goederen, storingen in de levering van gas, water en licht door energiebedrijven of andere storingen met betrekking tot energievoorzieningen, arbeidsongeschiktheid van de Artiest, ziekte van de Artiest, overlijden van een familielid van de Artiest, het uiteenvallen van de groep of band van de Artiest, (extreme) weersomstandigheden en (extreme) verkeersopstoppingen. Artikel 6. Annuleringen 6.1 Timeless heeft het recht om een optreden van de Artiest en/of een Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een ander datum of locatie, indien de Artiest op de dag van het optreden en/of het Evenement, radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft. Timeless is in dit geval nooit schadeplichtig jegens de Wederpartij. 6.2 Indien zich een situatie voordoet zoals omschreven in lid 1 van dit artikel of artikel 5.1 van dit Hoofdstuk is Timeless gerechtigd, maar niet verplicht om een Artiest te laten vervangen door een ander gelijkwaardige artiest. De extra kosten die dit met zich meebrengt zijn in dat geval voor de Wederpartij. 6.3 De Wederpartij is gerechtigd om een krachtens een Overeenkomst door Timeless uit te voeren en/of te organiseren Evenement, dan wel een optreden van een Artiest, uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering is de Wederpartij gehouden aan Timeless alle aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden. Ook dient de Wederpartij een percentage van het afgesproken of te verwachten honorarium van Timeless, te vergoeden volgens de navolgende regeling: – uitstel of annulering tot uiterlijk 180 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 25% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 150 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 35% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 120 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 50% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 60 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 75% van het honorarium; – uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen of korter voor de datum van het optreden/Evenement 100% van het honorarium. Verder zal de Wederpartij Timeless vrijwaren voor alle vorderingen van derden die betrekking hebben op het uitstel of annuleren van het optreden/Evenement. Artikel 7. Aansprakelijkheid 7.1 De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor elke soort schade die als gevolg van een optreden van de Artiest en/of het Evenement wordt toegebracht door de Wederpartij, bezoekers van het optreden of Evenement, medewerkers van de Wederpartij of door de Wederpartij ingeschakelde derden, aan bezoekers, Artiesten, door de Wederpartij ingeschakelde derden, Timeless, haar medewerkers of door Timeless ingeschakelde derden en hun zaken en goederen, alsmede de locatie. 7.2 De Wederpartij vrijwaart Timeless van alle aanspraken van derden in verband met bovengenoemde schade. FAQ contact Neem contact op Heb jij binnenkort een bedrijfsfestival te organiseren? Neem hier contact met ons op om te bespreken hoe we jou kunnen helpen bij het creëren van een onvergetelijk evenement. Met onze expertise en creativiteit maken we van jouw bedrijfsfestival een succesverhaal dat nog lang zal worden herinnerd. Contact Themafeest Bedrijfsevenement

Jubileum vieren Wat te doen met een jubileum? Jubileum Case mijlpaal Mijlpalen moeten gevierd worden! Gezamenlijk met gepaste trots terugblikken op wat het bedrijf reeds heeft bereikt. De strategie en bedrijfsvisie tot aan de volgende mijlpaal kenbaar maken aan de medewerkers én het jubileumjaar middels een te gek feest beklinken. Een jubileum kan ook het gehele jaar door gevierd en uitgedragen worden door meerdere feestelijke en verrassende evenementen hieraan te koppelen. Unicoz 15 jaar Spectaculair jubileum Of het nu gaat om een 10 jarig- jubileum, 25-jarig jubileum, 50-jarig jubileum, 75-jarig jubileum of een 100-jarig bedrijfsjubileum? Er zijn verschillende manieren om een jubileum te vieren. Denk hierbij aan een klanten dag om de relaties te versterken, een spectaculaire open dag om de familieleden van de medewerkers te laten zien bij wat voor leuk bedrijf zijn of haar partner werkt, een spectaculair jubileumfeest op een externe evenementen locatie of juist een bedrijfsfestival op eigen terrein. heutink Bekijk de case Document Jarenlange ervaring Document Creatieve aanpak Document Persoonlijke aanpak Document Betrouwbare partner Document Maatwerk oplossingen mijlpaal Naadloze uitvoering De rode draad voor het organiseren van een mooi jubileum evenement is het versterken van het ‘wij’ gevoel en de medewerkers en relaties nog meer verbinden aan je bedrijf. Wij zijn jouw event partner en weten waar we jou mee kunnen helpen om het jubileum uniek te maken. Met onze jarenlange ervaring en team van specialisten helpen wij jou graag met het bedenken en uitwerken van ideeën, nemen wij de volledige organisatie op ons voor-, tijdens- en na het jubileumevenement en zorgen wij voor een strakke planning met een naadloze uitvoering. Met garantie tot een onvergetelijk en geslaagd jubileumfeest dat alle verwachtingen overtreft. Offerte aanvragen Vier een onvergetelijk jubileum met evenementenbureau Timeless Events Als evenementenorganisatie begrijpen wij hoe speciaal een jubileumviering is. Jij hebt al die jaren keihard gewerkt om eindelijk deze mooie mijlpaal te kunnen vieren. Of het nu gaat om een bedrijfsjubileum, een jubileumfeest organiseren voor een trouwe opdrachtgever of een persoonlijk jubileum, met onze expertise en creativiteit creëren we een onvergetelijke herinnering. Cases Jubilea Benieuwd naar ons werk? Lees over onze jubileum evenementen! Smurfit Kappa Jubileum Vijverhoek Jubileum Fortune 25 Jaar Jubileum Unicoz 15 Jaar Jubileum meer Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Er zijn meerdere mogelijkheden om een zomer evenement te organiseren. Aan deze zomer evenementen kunnen ook weer leuke thema’s worden gekoppeld. De meest voorkomende zomer events zijn; - Een zomerfeest op eigen terrein volledig in festival stijl gedecoreerd met stretch tenten, sfeervolle prikverlichting, lampionnen, festival meubilair in parade stijl, food trucks, barbecue, uniek entertainment en zomerse muziek. - Een zomerfeest op het strand waar competitieve beachgames en andere teambuilding activiteiten gespeeld kunnen worden met aansluitend een overheerlijke verse BBQ met de mooiste stukken vlees, vis en kip bereid vanaf de Green Egg, houtskool barbecue of smoker. Vegetarische en vegan specialiteiten zijn uiteraard ook mogelijk. Na het eten gaan de voetjes van de vloer. Het echte mediterrane strandgevoel tijdens de ondergaande zon met de voetjes in het zand dansend op de muziek van een dj in combinatie met een saxofonist, percussionist of zangeres of juist een interactieve live band waar ook verzoekjes kunnen worden ingediend. Wat zijn enkele populaire activiteiten die tijdens een zomerevenement georganiseerd kunnen worden? Er zijn heel veel verschillende populaire activiteiten die je kunt organiseren zowel op het strand als op eigen locatie. Wij hebben een groot aanbod aan diverse soorten activiteiten voor beide varianten, waardoor er altijd iets tussen zit wat iedereen leuk vindt. Wanneer je kiest voor een strandlocatie in bijvoorbeeld Scheveningen, Kijkduin, Rockanje, Hoek van Holland, Noordwijk, Katwijk, Zandvoort, Bloemendaal, Egmond aan Zee, Bergen aan Zee, Ouddorp, Renesse of Domburg dan zijn sportieve activiteiten zoals een GPS tocht, powerkiten, blokarten, Robinson Crusoe Experience, bubbel voetbal, beach volleybal, beach golf, Expeditie Robinson, beachcamp, surfen, suppen of een zeskamp echte aanraders. Wanneer je voor creatieve activiteiten wilt gaan dan zijn de workshops zandsculpturen bouwen, cocktails maken, schilderen, graffity, beach yoga en vliegers maken leuke mogelijkheden. Welke soorten themafeesten organiseert Timeless Events? Apres-ski party Foute Kerstparty The Great Gatsby Ibiza Oktoberfest The Roaring Twenties Disco Fever Peaky Blinders Winter Wonderland Themafeest op maat Hoe kan Timeless Events helpen bij het kiezen van het perfecte thema voor mijn evenement? Een themafeest is een feest waarbij tot in detail is nagedacht over de invulling van het evenement én daarbij alle benodigde uitingen. Van de decoratie tot de kleding, van de catering tot het meubilair en van de persoonlijke uitnodiging tot het entertainment. Het gehele evenement wordt afgestemd op een specifiek onderwerp of concept. Dit varieert van het Flower Power tijdperk of de Roaring Twenties, tot aan popcultuur thema’s zoals superhelden, films- en series. Timeless Events denkt na over elk kleinste detail en zorgt ervoor dat jouw themafeest klopt, tot in de puntjes. Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Wij kunnen elk gewenste evenement organiseren. Wij houden van uitdaging en willen jouw evenement zo goed mogelijk indelen. Heb je hier nog vragen over? Neem contact met ons op! Wat zijn de kenmerken van een avond in Ibiza-stijl? Een avond in Ibiza-stijl staat bekend om zijn levendige, kleurrijke en ontspannen sfeer. Denk aan 'bohemian Chic' kleding, Ibiza-stijl muziek, natuurlijk decor met hout riet en stenen, verlichting met kaarsen, lantaarns en sfeerverlichting, typische Ibiza gerechten als salades en tapas, en ook mojito's en sangria's zijn Ibiza stijl! Hoe groot moet het evenement zijn? Wij begrijpen dat de omvang van een evenement kan variëren. Bij Timeless Events kunnen we evenementen organiseren voor groepen variërend van 50 tot 4.000 personen. Bij grotere groepen, waarbij de dagelijkse werkzaamheden gewoon door moeten blijven draaien, kan het zelfs een optie zijn om het evenement over meerdere dagen te verspreiden en gesplitst in diverse groepen. Welke voordelen heb je wanneer je een evenement laat organiseren door Timeless Events? ✔️ Wij nemen als evenementenbureau de complete organisatie uit handen, zodat jij je kan richten op de dagelijkse bedrijfswerkzaamheden. ✔️ Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk bedrijfsevenementen. Elk evenement is anders. Elke doelgroep is anders en elke doelstelling is anders. Wij weten hoe we mensen in beweging kunnen brengenen helpen je door meer uit jouw event te halen. ✔️ Wij zijn creatieve makers van momenten. Evenementen zijn niet gewoon gebeurtenissen; het zijn plekken waar mensen verbinding maken, nieuwe verhalen creëren en de momenten vieren die een leven lang meegaan. Wat zijn de beschikbare locaties voor het evenement? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Wij zorgen er altijd voor dat we de perfecte locatie vinden die past bij jouw evenementthema en doelstellingen. Hoe snel krijg ik een offerte? Nadat wij de offerte aanvraag via ons offerteformulier hebben ontvangen, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Na een eerste gesprek én de brainstormsessie met onze event specialisten kunnen we inschatten binnen hoe lang wij een gedetailleerde offerte aan kunnen leveren, op basis van jouw wensen en budget. Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan het personeelsfeest? Bij Timeless Events organiseren wij personeelsfeesten voor zowel kleine als grote groepen medewerkers. Het minimale aantal gasten is 50 en er is in principe geen maximum aan het aantal personen. Hebben jullie recensies van eerdere personeelsfeesten? Bekijk hier een greep uitde positieve recensies van opdrachtgevers die door evenementenbureauTimeless Events het personeelsfeest hebben laten organiseren. Is ons personeelsfeest gebonden aan een bepaalde regio? Alhoewel wij veel bedrijfsevenementen, jubilea, themadagen en personeelsfeesten in de regio Rotterdam, Amsterdam, Utrecht en Den Haag organiseren, zijn wij ook actief in heel Nederland, maar ook in België organiseren wij zakelijke evenementen. In elke provincie is Timeless Events actief en wij zijn niet beperkt door kilometers. Wat voor soort jubileumfeesten kunnen jullie organiseren? Bij Timeless Events kunnen we diverse jubileumfeesten organiseren, waaronder bedrijfsjubilea, jubilea van sportverenigingen, maar ook een open dag, familie dag, zomer evenement of eindejaar evenement kan als jubileumfeest fungeren. Wij helpen graag bij het samenstellen van een programma dat past bij de gelegenheid en de gasten. Van de communicatie in het voortraject tot de locatie, catering, inrichting, techniek en entertainment op de dag zelf. Wat zijn jubileumjaren? Jubileumjaren zijn mijlpalen die worden gevierd om een bepaalde periode van tijd te markeren, zoals 25 jaar (zilveren jubileum), 50 jaar (gouden jubileum) en 100 jaar (platina jubileum). Hoe maak je een jubileumfeest onvergetelijk? Om een jubileumfeest onvergetelijk te maken, is het belangrijk een persoonlijke touch toe te voegen aan het evenement. De mensen waarde meegeven. Sowieso is een jubileum event een gelegenheid waarop je als bedrijf met trots terugblikt, maar ook met een flinke dosis energie en positiviteit vooruit kijkt. Je wilt uitpakken, laten zien waar je voor staat en ervoor zorgen dat de gasten zich speciaal en gewaardeerd voelen. Een unieke en inspirerende locatie draagt ook bij aan het succes van jouw evenement en kan de boodschap of het doel zelfs versterken. Maar ook jouw eigen locatie of parkeerplaats kan volledig omgetoverd worden tot een feestterrein. Bij Timeless Events helpen we graag bij het creëren van een jubileumfeest dat aan al deze criteria voldoet. Welke activiteiten kunnen worden opgenomen in ons bedrijfsfestival? Bij een festival op je bedrijf of een bedrijfsfestival op een externe locatie komen veel leuke elementen om de hoek kijken. Het maken van maatwerk evenementen zorgt automatisch voor personalisatie. De doelen en wensen van de opdrachtgever staan immers altijd centraal. Bij een bedrijfsfestival worden vaak de volgende activiteiten toegepast; een uitnodiging traject, officiële opening, teambuildingsactiviteiten, plenair gedeelte met sprekers, muzikaal entertainment met live optredens van artiesten en bands, workshops, catering, food trucks, interactieve spellen, side entertainment, decoratie, meubilair en nog veel meer. Hoelang duurt het om een bedrijfsfestival te organiseren? De duur van de organisatie van een bedrijfsfestival hangt af van verschillende factoren, waaronder de grootte van het evenement, de doelstellingen die bereikt moeten worden, de beschikbaarheid van de eventuele externe of interne locatie en de complexiteit van het gewenste programma. Met 15 jaar ervaring in de branche werken wij op de meest efficiënte manier en stellen we een realistische planning op voor het organiseren van jouw bedrijfsfestival. Kunnen jullie ook helpen met het vinden van de perfecte locatie voor ons festival? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Of je nu een outdoor locatie verkiest zoals een park of strand, of liever een indoor locatie zoals een evenementenhal of bedrijfsgebouw, alles is mogelijk en op basis van de wensen van de opdrachtgever zoeken wij de best passende locatie uit. Wat voor soort bedrijven kan Timeless Events helpen bij het organiseren van een open dag? In de afgelopen 15 jaar hebben wij vele open dagen mogen verzorgen voor bedrijven uit diverse branches en regio’s. Van een supermarkt keten in Utrecht tot diverse ICT bedrijven in regio Rotterdam en van uitzendbureaus in regio Den Haag tot aan bouwbedrijven in regio Amsterdam. Iedere open dag is maatwerk. Wij organiserenzowel informatieve als feestelijke open dagen voor kleine en grote bedrijven door heel Nederland. Hoe kan Timeless Events helpen om onze open dag uniek te maken? Een open dag is de gewezen manier om klanten en relaties, familieleden van de werknemers en omwonenden kennis te laten maken met het bedrijf. Maar ook een mooie gelegenheid om potentiële nieuwe werknemers te werven. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben wij alle kennis in huis om van jouw open dag een evenement met impact te maken. Graag vertellen wij je over de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van een open dag organiseren voor jouw bedrijf.Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het organiseren van een open dag? Neem contact met ons op. Artikel 1. Artiesten 1.1 De Wederpartij dient er zelf zorg voor te dragen dat zij volledig op de hoogte is van de aard en inhoud van het door De Artiest te verzorgen optreden. 1.2 De Wederpartij is niet gerechtigd om zich te bemoeien met de inhoud en presentatie van het door de Artiest te geven optreden. Noch mag zij de Artiest instructies geven met betrekking tot het bij het optreden te produceren geluidsvolume, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless. 1.3 Indien er op de locatie waar de Artiest een optreden dient te verzorgen grenzen zijn gesteld aan het te produceren geluidvolume, dan dient de Wederpartij dit uiterlijk veertien dagen voor het optreden schriftelijk aan Timeless te melden. 1.4 De door Partijen overeengekomen aanvangs- en eindtijden van het optreden van de Artiest en/of een Evenement kunnen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless worden gewijzigd. Indien Timeless instemt met zo een verzoek van de Wederpartij dan is zij gerechtigd dit als meerwerk te zien en hier extra kosten voor te rekenen. 1.5 Indien het optreden van de Artiest een zogenaamd ‘besloten’ optreden betreft dan is het de Wederpartij enkel en alleen toegestaan om hiervoor een specifiek omschreven doelgroep uit te nodigen. Verder is het de Wederpartij dan niet toegestaan om entreegelden voor dit optreden te vragen en publiciteit aan het optreden te geven. Artikel 2. Te verschaffen informatie 2.1. De Wederpartij verschaft Timeless uiterlijk vier weken voor het optreden van een Artiest en/of een Evenement alle informatie die nodig is voor het optreden en/of het Evenement. Artikel 3. Auteurs- en naburige rechten, Buma/Stemra, Sena 3.1 Indien er tijdens een optreden van een Artiest of tijdens een Evenement opnamen worden gemaakt van muziekwerken of andere auteursrechtelijk beschermde werken en deze opnamen worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Dan is de Wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van rechthebbenden en de afdracht van vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties zoals daar zijn Buma/Stemra en Sena. 3.2 De eventuele kosten te heffen door de Buma/Stemra en/of de Sena met betrekking tot een optreden van een Artiest/Evenement komen voor rekening van de Wederpartij, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld. 3.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken van derden met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. De Wederpartij zal alle schade aan Timeless vergoeden die verband houdt met een bovengenoemde aanspraak, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen. Artikel 4. Verplichtingen van de wederpartij 4.1 De Wederpartij verklaart dat zij de Rider(s) die verband houden met het optreden/de optredens van Artiest(en) zal naleven. Dit alles voor eigen kosten, rekening en risico. 4.2 De Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle vereisten vergunningen in verband met het organiseren van het optreden van de Artiest en/of een Evenement in orde en aanwezig zijn. De Wederpartij garandeert verder dat de locatie van het optreden en/of een Evenement voldoet aan alle wettelijke vereisten en overheidsvoorschriften. 4.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. 4.4 Een optreden van de Artiest en een Evenement vinden plaats en worden georganiseerd geheel voor eigen rekening en risico van de Wederpartij. 4.5 Ieder verlies als gevolg van het organiseren van een optreden en een Evenement is voor rekening en risico van de Wederpartij. 4.6 Alle kosten met betrekking tot een optreden van de Artiest en de organisatie van een Evenement zijn voor rekening van de Wederpartij. 4.7 Indien een locatie direct door de Wederpartij is gehuurd van een verhuurder en/of de Wederpartij heeft zelf een locatie geregeld, dan is Timeless niet aansprakelijk voor gebreken aan deze locatie, noch is Timeless aansprakelijk als mocht blijken dat de locatie niet geschikt is voor een optreden van een Artiest en/of een Evenement. 4.8 De Wederpartij is verplicht om een voldoende dekkende verzekering af te sluiten ten gunste van Timeless en de Artiest(en) tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een bewijs van deze verzekering word uiterlijk twee weken voor een optreden van de Artiest en/of een Evenement aan Timeless verstrekt. 4.9 Indien de Wederpartij de verplichtingen uit de hierbovenstaande leden van dit artikel niet nakomt is zowel Timeless als de Artiest gerechtigd om een optreden en/of de werkzaamheden op te schorten of te staken, totdat de Wederpartij haar verplichtingen nakomt. 4,10 Indien een optreden van een Artiest een half uur na het overeengekomen aanvangstijdstip of na het staken van een optreden geen doorgang kan vinden, dan is de Artiest gerechtigd om het optreden niet meer uit te voeren, onverminderd de verplichting van de Wederpartij tot betaling. De Wederpartij heeft dan verder geen enkel recht op compensatie en/of schadevergoeding. Artikel 5. Overmacht 5.1 Naast al hetgeen in artikel 7 van Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 van deze Algemene voorwaarden wordt verstaan geld als aanvulling dat onder overmacht ook wordt verstaan: vertragingen in de aanvoer van door Leveranciers of derden te leveren goederen, storingen in de levering van gas, water en licht door energiebedrijven of andere storingen met betrekking tot energievoorzieningen, arbeidsongeschiktheid van de Artiest, ziekte van de Artiest, overlijden van een familielid van de Artiest, het uiteenvallen van de groep of band van de Artiest, (extreme) weersomstandigheden en (extreme) verkeersopstoppingen. Artikel 6. Annuleringen 6.1 Timeless heeft het recht om een optreden van de Artiest en/of een Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een ander datum of locatie, indien de Artiest op de dag van het optreden en/of het Evenement, radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft. Timeless is in dit geval nooit schadeplichtig jegens de Wederpartij. 6.2 Indien zich een situatie voordoet zoals omschreven in lid 1 van dit artikel of artikel 5.1 van dit Hoofdstuk is Timeless gerechtigd, maar niet verplicht om een Artiest te laten vervangen door een ander gelijkwaardige artiest. De extra kosten die dit met zich meebrengt zijn in dat geval voor de Wederpartij. 6.3 De Wederpartij is gerechtigd om een krachtens een Overeenkomst door Timeless uit te voeren en/of te organiseren Evenement, dan wel een optreden van een Artiest, uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering is de Wederpartij gehouden aan Timeless alle aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden. Ook dient de Wederpartij een percentage van het afgesproken of te verwachten honorarium van Timeless, te vergoeden volgens de navolgende regeling: – uitstel of annulering tot uiterlijk 180 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 25% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 150 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 35% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 120 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 50% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 60 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 75% van het honorarium; – uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen of korter voor de datum van het optreden/Evenement 100% van het honorarium. Verder zal de Wederpartij Timeless vrijwaren voor alle vorderingen van derden die betrekking hebben op het uitstel of annuleren van het optreden/Evenement. Artikel 7. Aansprakelijkheid 7.1 De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor elke soort schade die als gevolg van een optreden van de Artiest en/of het Evenement wordt toegebracht door de Wederpartij, bezoekers van het optreden of Evenement, medewerkers van de Wederpartij of door de Wederpartij ingeschakelde derden, aan bezoekers, Artiesten, door de Wederpartij ingeschakelde derden, Timeless, haar medewerkers of door Timeless ingeschakelde derden en hun zaken en goederen, alsmede de locatie. 7.2 De Wederpartij vrijwaart Timeless van alle aanspraken van derden in verband met bovengenoemde schade. contact Neem contact op Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk bedrijfsevenement? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft. Contact

Nieuwjaarsreceptie organiseren Begin het jaar goed Zo organiseer je de perfecte nieuwjaarsborrel Het nieuwe jaar biedt bedrijven de ideale kans om medewerkers samen te brengen en de start van een nieuw jaar te vieren. Het organiseren van een nieuwjaarsborrel of evenement kan echter een uitdaging zijn, vooral als je rekening moet houden met budgetten, locaties en de verwachtingen van jouw team. We geven je praktische oplossingen om van jouw nieuwjaarsevenement een inspirerende en stressvrije start te maken. Nieuwjaarsborrel organiseren Een nieuwjaarsborrel organiseren? Waarom zou je het doen? Een nieuwjaarsborrel is een geweldige manier om het team te motiveren en hen klaar te stomen voor de uitdagingen van het komende jaar. Maar hoe creëer je een evenement dat meer is dan alleen een drankje? Het gaat erom dat je de juiste balans vindt tussen ontspanning, inspiratie en teambuilding, zodat medewerkers zich gewaardeerd voelen en het nieuwe jaar met energie beginnen. Kick-off met impact! Het evenement begint sterk met een kick-off die het team motiveert. Een korte, persoonlijke toespraak van het management is vaak de ideale manier om de successen van het afgelopen jaar te vieren en tegelijkertijd vooruit te blikken op de doelen en ambities voor het nieuwe jaar. Een goed gekozen boodschap helpt medewerkers zich gewaardeerd te voelen en geeft hen energie om met frisse motivatie het komende jaar in te gaan. Vraag offerte aan Locatie en sfeer de juiste keuze voor jouw bedrijf De locatie van jouw nieuwjaarsborrel is essentieel voor het creëren van de juiste sfeer. Je kunt kiezen voor een borrel op kantoor, maar als je een bijzondere ervaring wilt bieden, kan een externe locatie zoals een industrieel pand of een sfeervolle buitenlocatie beter passen. Denk bijvoorbeeld aan een Winter Wonderland of een ontspannen festival vibe. Kleine details zoals verlichting, vuurkorven en seizoensgebonden decoraties kunnen een groot verschil maken in het versterken van de sfeer. Zorg ervoor dat de locatie goed bereikbaar is en geschikt voor jouw team. Sparren over jouw event? Seizoensgebonden catering Duurzaam en feestelijk Wat je serveert op jouw nieuwjaarsborrel is minstens zo belangrijk als de locatie. Seizoensgebonden catering kan zowel feestelijk als budgetvriendelijk zijn. Denk aan winterse klassiekers zoals glühwein, warme chocolademelk en winterbarbecue. Daarnaast wordt duurzaamheid steeds belangrijker: kies voor biologische of vegetarische opties en werk samen met lokale leveranciers om jouw evenement milieuvriendelijk te maken. Dit is niet alleen goed voor het imago van jouw bedrijf, maar ook een slimme keuze die de sfeer ten goede komt. Eintertainment en activiteiten zorg voor interactie Het succes van jouw nieuwjaarsborrel hangt ook af van het entertainment. Zorg voor interactieve activiteiten zoals een VR-escape room, een winterse quiz of een fotobooth waar medewerkers hun creativiteit de vrije loop kunnen laten. Dit versterkt de teambuilding en zorgt voor een ontspannen en leuke sfeer. Kies daarnaast voor muziekopties zoals een DJ of een live band om de feeststemming compleet te maken. Zorg ervoor dat iedereen zich betrokken voelt en dat er activiteiten zijn die laagdrempelig en toegankelijk zijn. Momenten vastleggen maak herinneringen Een evenement leeft langer voort als je het vastlegt. Denk aan een aftermovie of een fotoserie die de hoogtepunten van het evenement samenvat. Dit is niet alleen leuk voor jouw team, maar biedt ook waardevolle content voor de bedrijfscommunicatie. Overweeg ook het gebruik van een social media wall waar medewerkers hun foto’s direct kunnen delen, wat de betrokkenheid vergroot en het evenement ook online versterkt. Aanvullende tips voor succes Budgetbeheer 💰 : Houd het budget onder controle door slim om te gaan met catering en entertainment. Je kunt kiezen voor eenvoudige, maar impactvolle opties die jouw evenement onvergetelijk maken zonder de kosten te laten oplopen. Begin op tijd ⏱️ : Het plannen van een nieuwjaarsborrel kost tijd. Begin daarom ruim van tevoren met de organisatie, zodat je alle details kunt afstemmen en last-minute stress vermijdt Nu beginnen Maak van jouw nieuwjaarsborrel een succes Wij denken met je mee! Een nieuwjaarsborrel biedt jou de kans om jouw medewerkers te motiveren en een goede start te maken met het nieuwe jaar. Door goed na te denken over de locatie, sfeer, activiteiten en catering, creëer je een evenement dat inspireert en verbindt. Wil je hulp bij het organiseren van jouw nieuwjaarsborrel? Timeless Events helpt je graag met een op maat gemaakt plan dat perfect past bij jouw team en doelen. Neem vrijblijvend contact op wij staan voor je klaar Wil je een stressvrije nieuwjaarsborrel organiseren? Timeless Events staat voor je klaar om van jouw evenement een inspirerende en feestelijke ervaring te maken. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw nieuwjaarsborrel tot een groot succes kunnen maken! Contact opnemen Offerte aanvragen Cases Eindejaar events Benieuwd naar events die wij hebben georganiseerd? Bekijk de cases: Waada XMAS Eindejaar Evenement Encore by Simonis Eindejaar Evenement meer