icon diamond

Eigen en unieke concepten

icon hearts

Niks te groot
Niks te klein

icon bottle

Altijd spetterend en overal in het land

+31 79 3311 400 info@timelessevents.nl

Exact
Personeelsevenement
  • Surfthema
  • 650 personen zomers, hawai, surfachtig gekleed in hartje winter
  • Drie verschillende ruimtes
  • Feest-area
  • Chill-area in reggae stijl met groot projectiescherm
  • Food-area
  • Tropische decoratie met palmbomen, zand, surfboards
  • Alle ruimtes thematisch in kleur belicht
  • Audiovisuele productie
  • Steelband
  • LED dansvloer
  • DJ
  • Saxofonist 

Onze bijdrage:
De uitwerking van de diverse area’s alsmede de in thema bijbehorende decoratie. Van houten bewegwijzeringsbordjes tot een LED dansvloer. Van surfboards tot aan 650 Hawai kransjes. Ook de audiovisuele productie was afgestemd op de zaal, het thema en het aantal bezoekers. De muzikale programmering op voorhand afgestemd met de wensen van Exact om zodoende te kunnen voldoen aan het gewenste resultaat.

 

ONVERGETELIJKE FEESTAVOND EXACT 

Een door het Hilton Rotterdam geïnitieerde succesvolle samenwerking! Voorafgaand aan elkaar gekoppeld en in een zeer kort tijdsbestek het thema uitgewerkt. Nadat het thema was bepaald volgde de indeling van de diverse ruimtes. De grootste ruimste werd omgetoverd tot feest-area. De kleinste ruimte werd toegekend als chill-area waarbij je jezelf kon terugtrekken om gezellig te converseren met je collega’s of relaxed een film (in thema) kon kijken op een groot projectie scherm. De hal werd gedoopt tot foodcourt. Van 18.00 uur werden alle medewerkers van Exact ontvangen in de grote hal en zodoende na registratie naar de 1e verdieping begeleid. Om 19.00 uur werd het startsein gegeven voor een onvergetelijke feestavond. Om 00.30 uur werd iedereen, na het dankwoord van de directie richting alle werknemers, de locatie en Timeless Events, naar de bussen begeleid die iedereen weer door het gehele land veilig naar huis heeft gebracht.

Ons gevoel? Trots, voldaan en geslaagd!